Almanya Ticari Vize Prosedürleri ve Giriş Kuralları
Almanya ticari vize prosedürleri ve giriş kuralları, iş seyahati için vize başvurusunda ve Schengen sınırından girişte uyulması gereken koşulları kapsar. Almanya’daki şirketlerle toplantı ve iş görüşmesi için kullanılan C tipi Schengen vizesi, herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün kısa süreli kalış için düzenlenir. Vize etiketinde daha kısa bir kalış süresi yazıyorsa bu süre geçerlidir. Ticari ziyaretin kapsamı ve gerekli belgeler için Almanya ticari vize rehberini inceleyebilirsiniz.
Almanya Ticari Vize Başvuru Prosedürü ve Kuralları
Kısa süreli Schengen başvurularının ortak kuralları Avrupa Birliği Vize Kodu ile düzenlenir. Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilcilikleri, iş seyahati için gerekli belgeleri ve başvuru usulünü belirler. Türkiye’de randevu ve başvuru kabul hizmetini iDATA yürütür; dosyayı inceleyip vize kararını yetkili Alman dış temsilciliği verir. Alman dış temsilciliklerinin iş seyahati bilgi notu
Kimler Ticari Vizeye Başvurabilir?
Almanya’daki müşterisi, tedarikçisi veya iş ortağıyla toplantı ve görüşme yapacak şirket çalışanları, şirket sahipleri, ortaklar ve serbest meslek sahipleri iş seyahati amacıyla başvurabilir. Başvuru dosyası, kişinin Türkiye’deki işiyle Almanya’daki görüşme arasındaki ilişkiyi ve seyahatin geçici amacını açıklamalıdır.
Çalışanın görevlendirilmesi işveren yazısıyla; şirket sahibi veya ortağın işletmeyle ilişkisi ise uygun şirket kayıtlarıyla desteklenir. İş seyahatine katılan her kişi kendi vize başvurusunu yapar ve kişisel durumuna uygun belgeleri sunar. Çalışanlar için ticari vize başvurusu ve şirket sahipleri için ticari vize başvurusu rehberleri belge ayrımını açıklar.
İş Seyahati ve Çalışma Ayrımı
Toplantıya katılmak, ticari görüşme yapmak ve sözleşme müzakere etmek kısa süreli iş seyahatine örnektir. Almanya’da bir işte çalışmak veya uygulamalı teknik görev üstlenmek ise yapılacak işin niteliğine göre ayrı izin veya bildirim koşulları gerektirebilir.
Örneğin daha önce teslim edilmiş Türk malı makine, tesis veya yazılımın montajı, sökümü, bakımı ya da onarımı için Federal İş Ajansına bildirim yapıldığını gösteren belge istenir. Görevinizi davet ve görevlendirme yazılarında açıkça belirtin; yalnızca “iş görüşmesi” ifadesi yapılacak teknik faaliyeti açıklamaya yetmez. İş seyahati resmî belge listesi
Fuarda ziyaret, ürün sergileme ve stant kurulumu için görev ve belge koşulları ayrı ele alınır. Bu seyahatlerde Almanya fuar vizesi rehberindeki görev ayrımına bakabilirsiniz.
Almanya Ticari Vize Giriş Kuralları
Almanya’ya ticari seyahatte giriş yaparken pasaportunuz ve vizeniz geçerli olmalı; vize etiketindeki giriş sayısı ve kalış süresi planladığınız seyahati karşılamalıdır. Sınır görevlisi seyahatinizin amacını, nerede ve ne kadar kalacağınızı ve masrafları nasıl karşılayacağınızı sorabilir. Geçerli vizeniz olsa da giriş koşullarını sınır kontrolünde karşılamanız gerekir; giriş kararı yetkili sınır görevlisine aittir. Alman dış temsilciliklerinin sınır kontrolü bilgileri
İş görüşmenizi açıklamanız istendiğinde Almanya’daki şirketin davet yazısı, toplantı bilgileri, konaklama rezervasyonu ve seyahat sağlık sigortanız yararlı olabilir. Davetçi şirketin adını, ziyaret nedeninizi ve kalacağınız adresi bildiğinizden emin olun; seyahat sırasında bu belgelerin birer örneğini yanınızda bulundurun.
Başka Bir Schengen Ülkesinden Giriş
Almanya tarafından düzenlenen ve Schengen bölgesinde geçerli olan vizeyle bölgeye başka bir Schengen ülkesinden de giriş yapılabilir. Ancak ilk başvurunun gerçek ana varış ülkesine yapılması ve sınırda sorulduğunda seyahat planının açıklanabilmesi gerekir. Örneğin iş toplantısı Almanya’da yapılacaksa, başka bir ülkeden aktarma yapıyor olsanız da toplantı ve devam ulaşımınıza ilişkin bilgileri yanınızda bulundurabilirsiniz. Avrupa Komisyonunun Schengen sınır kuralları
Başvuru Ülkesi ve Merkezi
Yalnızca Almanya’ya gidiyorsanız ticari vize başvurunuzu Almanya’ya yaparsınız. Birden fazla Schengen ülkesine seyahatte ana varış ülkesi belirlenir: en uzun kalışın veya seyahatin ana amacının bulunduğu ülkeye başvurulur. Eşit süreli seyahatte ana amaç da ülkeyi belirlemiyorsa ilk giriş ülkesi esas alınır. Schengen Vize Kodu
Türkiye’deki başvuru merkezi, yasal ikamet yerinizden sorumlu Alman dış temsilciliğinin yetki alanına göre belirlenir. İş seyahati için iDATA’da “İş” bekleme listesine kayıt yapılır. İş seyahati randevu talimatı
Davet ve Görevlendirme Kuralları
Almanya’daki davetçi şirketin davet yazısının aslı, şirketin adını ve tam adresini, planlanan kalış süresini, seyahatin amacını ve görüşülecek firmayı açıklamalıdır. Seyahat veya konaklama giderlerini davetçi şirket üstleniyorsa buna ilişkin taahhüt de yazıda yer alır. Başvuruya davetçi firmanın Ticaret Odası Sicil Kayıt Sureti eklenir; bu kayıt altı aydan eski olmamalıdır.
Ücretli çalışan için Türkiye’deki işverenin hazırladığı yazının aslında çalışanın görevi, işe başlama tarihi, seyahatin amacı ve süresi, işverenin iletişim bilgileri ve masraflara ilişkin taahhüdü bulunmalıdır. Davet yazısı ile işveren yazısı aynı seyahati ve görev tarihlerini açıklamalıdır. Resmî iş seyahati belge listesi · Almanya ticari vize davet mektubu
Pasaport ve Sigorta Kuralları
Pasaport son 10 yıl içinde düzenlenmiş olmalı, en az iki boş sayfa içermeli ve planlanan Schengen çıkışından sonra en az üç ay geçerli kalmalıdır. Seyahat sağlık sigortası ilk planlanan kalışın tamamını ve Schengen bölgesini kapsamalı; acil tedavi, hastane ve gerekli geri gönderme giderleri için en az 30.000 avro teminat sağlamalıdır. Almanya Schengen vizesi genel koşulları
Kalış Süresi ve Giriş Hakkı
Ticari Schengen vizesi tek, çift veya çok girişli düzenlenebilir. Vize etiketindeki giriş sayısı, geçerlilik süresi içinde Schengen bölgesine kaç kez giriş yapabileceğinizi gösterir. Çok giriş hakkı, herhangi bir 180 günlük dönemdeki 90 günlük toplam kalış sınırını artırmaz; etiketinizde daha kısa bir kalış süresi yazıyorsa bu süre geçerlidir.
Kademeli Çok Girişli Vize Kuralı (Cascade)
Türkiye’de ikamet eden ve Türkiye’den kısa süreli Schengen vizesine başvuran Türk vatandaşları için kademeli vize kuralı (cascade) uygulanır. Önceki vizesini kurallara uygun kullanan kişi, vizenin bitiminden sonraki bir yıl içinde yeni başvuru yaparsa 6 aylık çok girişli vize basamağına geçebilir. Kurallara uygun kullanılmış 6 aylık, 1 yıllık ve 3 yıllık vizelerin her birinin bitimini izleyen iki yıl içinde yapılan başvurularda sırasıyla 1 yıllık, 3 yıllık ve 5 yıllık çok girişli vize basamakları uygulanır.
Başvuru sahibinin Schengen giriş koşullarını karşılaması gerekir. Pasaport süresi vize geçerliliğini sınırlayabilir; dış temsilcilik bireysel durumlarda daha kısa süre belirleyebilir. Bu düzenleme, mesleki sıfatıyla başvuran kamyon şoförlerini kapsamaz. Çok giriş hakkının ticari seyahatlerde kullanımı ve vize etiketi için Almanya ticari çok girişli vize rehberini inceleyebilirsiniz. Avrupa Komisyonunun Türkiye’ye ilişkin uygulama kararı
Ticari Vize Başvuru İşlem Sırası
İş seyahatinin amacı ve başvuru yeri belirlendikten sonra VIDEX Schengen başvuru formunu doldurun ve iDATA’nın “İş” kategorisindeki bekleme listesine kaydolun. Randevu tarihine kadar davet yazısını, işveren veya şirket belgelerini, finansman ve seyahat kayıtlarını hazırlayın. Kayıt ve randevu ayrıntıları için Almanya vize randevu rehberini inceleyebilirsiniz.
Randevuda pasaportunuzu, imzalı formunuzu ve iş seyahatine uygun belgelerinizi sunun; gerekli biyometri işlemlerini tamamlayın. Son 59 ay içinde bir Schengen başvurusunda alınan parmak izleri yeniden kullanılabilir; ancak gerektiğinde tekrar şahsen çağrılabilirsiniz. Almanya’nın biyometri ve başvuru kuralları
Yanlış Kategori ve Başvurunun İncelenmesi
Seçilen randevu kategorisi ile belgelerdeki seyahat amacı uyuşmuyorsa iDATA başvuruyu kabul etmez. Doğru kategori için yeni randevu alınması gerekir; önceden ödenen hizmet bedeli iade edilmez. Ticari başvuruda davet, görevlendirme ve seyahat planının gerçek iş amacını birlikte açıklamasına dikkat edin. Yanlış kategoriye ilişkin resmî kural
Kabul edilebilir Schengen başvurularında olağan karar süresi 15 takvim günüdür; ayrıntılı inceleme gereken durumlarda süre 45 güne kadar uzayabilir. iDATA randevusu için beklenen dönem bu karar süresine dahil değildir. Başvurunun seyahatten en erken 6 ay, kural olarak en az 15 takvim günü önce sunulması gerekir; randevu bekleyişi ve dosyanın temsilciliğe iletilmesi için ayrıca zaman ayırın. Avrupa Komisyonunun Schengen başvuru ve karar süreleri
