Almanya Ticari Vize Başvurusu Çalışanlar İçin
Çalışanların Almanya ticari vize başvurusunda işveren tarafından yapılan görevlendirme, Almanya’daki şirketten alınan davet ve çalışanın Türkiye’deki iş durumunu gösteren belgeler birlikte sunulur. Seyahat amacı toplantı, fuar, müşteri veya tedarikçi ziyareti gibi kısa süreli ticari bir faaliyet olmalıdır. Genel başvuru bilgileri için Almanya iş seyahati vizesinin kapsamına geçebilirsiniz.
Çalışanlar için Almanya ticari vize evrakları
Çalışan başvurusunda genellikle Schengen vize başvuru formu, geçerli pasaport, eski pasaportlar, biyometrik fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, ulaşım ve konaklama belgeleri, Almanya’daki şirketten davet mektubu, Türkiye’deki işverenden görevlendirme ve izin yazısı, görev tanımı, SGK kayıtları, maaş bordroları, şirketin faaliyet ve vergi belgeleri, imza sirküleri ve banka hesap dökümleri hazırlanır.
Belge gruplarının tamamı için Almanya Ticari Vize Evrak Listesi içeriğini inceleyebilirsiniz.
Görevlendirme yazısında ne yazmalı?
Görevlendirme yazısı Türkiye’deki işveren tarafından hazırlanır. Yazıda çalışanın adı, görevi, şirketteki çalışma durumu, Almanya’ya gönderilme nedeni ve seyahat tarihleri yer almalıdır. Toplantı, fuar, müşteri ziyareti veya tedarikçi görüşmesi gibi ticari amaç açıkça belirtilmelidir.
Çalışanın seyahat sonunda Türkiye’deki görevine döneceği de yazıda gösterilmelidir. Görevlendirme yazısındaki tarihler davet mektubu, başvuru formu ve ulaşım planıyla aynı olmalıdır.
İzin yazısı ve görev tanımı
İzin yazısı, çalışanın belirtilen tarihlerde Almanya’ya gitmesine işverenin onay verdiğini gösterir. Yazıda izin başlangıç ve bitiş tarihleri ile çalışanın işe dönüş tarihi bulunmalıdır.
Görev tanımı, çalışanın şirketteki rolünü ve Almanya’daki ziyaretin mevcut işiyle bağlantısını açıklar. Almanya’daki görüşme çalışanın görev alanıyla ilgisiz görünüyorsa iş seyahatinin amacı ayrıca açıklanmalıdır.
Almanya’dan alınan davet mektubu
Davet mektubu Almanya’daki şirket tarafından hazırlanır. Mektupta Almanya’daki şirketin unvanı ve adresi, çalışanın adı, ziyaret amacı, görüşme tarihleri ve masrafları kimin karşılayacağı yazılır.
Davet mektubu ile görevlendirme yazısında şirket adları, tarihler, görev ve seyahat amacı aynı olmalıdır. Davet mektubu için Almanya Ticari Vize Davet Mektubu içeriğine geçebilirsiniz.
Şirket masrafları karşılıyorsa
Seyahat masrafları Türkiye’deki şirket tarafından karşılanıyorsa bu durum görevlendirme yazısında belirtilir. Ulaşım, konaklama ve günlük harcamaların hangi şirket tarafından karşılanacağı açıkça yazılmalıdır.
Şirketin masrafları karşılayabilecek durumda olduğunu gösteren banka hesap dökümleri ve şirket finansal belgeleri dosyaya eklenebilir. Almanya’daki şirket masrafları üstleniyorsa bu bilgi davet mektubunda yer almalıdır.
Çalışanın finansal belgeleri
Çalışanın kendi masraflarını karşılaması halinde kişisel banka hesap dökümleri ve düzenli gelirini gösteren maaş bordroları sunulur. Banka hareketleri maaş ve çalışma durumu ile uyumlu olmalıdır.
Açıklanamayan yüksek tutarlı para girişleri varsa paranın kaynağı belgelerle açıklanmalıdır. Şirket ödeme yapıyorsa şirket finansmanı belgelenmelidir.
Çalışanın Türkiye’ye dönüşü
SGK kaydı, izin yazısı, görev tanımı ve işe dönüş tarihi çalışanın seyahat sonrasında işine devam edeceğini gösterir. Bu belgelerdeki görev, şirket unvanı ve tarihler birbirini desteklemelidir.
Ticari vize ile çalışma vizesi farkı
Almanya ticari vize toplantı, fuar ve kısa süreli iş görüşmeleri için kullanılır. Bu vizeyle Almanya’da düzenli çalışmak, ücret almak veya uzun süreli görev yapmak mümkün değildir.
Montaj, bakım, eğitim veya proje görevi planlanıyorsa çalışma izni gerekip gerekmediği ayrıca değerlendirilmelidir.
Çalışan başvurularında sık yapılan hatalar
Görevlendirme yazısının imzasız olması, izin tarihleri ile seyahat tarihlerinin farklı olması, davet mektubunda farklı bir ziyaret amacı yazılması, şirket unvanlarının belgelerde aynı olmaması ve güncel olmayan SGK veya maaş belgelerinin sunulması dosyada sorun yaratabilir.
Almanya ticari vize danışmanlık
Hanvize, çalışanların Almanya ticari vize dosyasında davet mektubu, görevlendirme yazısı, izin belgesi, SGK kayıtları, maaş bordroları ve şirket evraklarını birlikte kontrol eder. Seyahat amacı ile çalışanın mevcut görevi arasındaki uyum incelenir. Dosya, toplantı veya iş ziyareti amacını açıkça gösterecek şekilde hazırlanır.
