Almanya Ticari Vize

Almanya ticari vizesi, Almanya’daki şirketlerle toplantı, müşteri görüşmesi, sözleşme müzakeresi veya fuar için başvurulan kısa süreli C tipi Schengen vizesidir. Kalış süresi herhangi bir 180 günlük dönemde 90 günü aşamaz. 24 Eylül 2026 itibarıyla standart yetişkin başvurusunda vize harcı 90 €, iDATA hizmet bedeli 39,92 €; toplam 129,92 €’dur. Türkiye’den başvuru iDATA’daki “İş” kategorisinden yapılır; vize kararını yetkili Alman dış temsilciliği verir. Diğer başvuru amaçları için Almanya vize türleri sayfasına bakabilirsiniz.

Almanya Ticari Vize Nedir?

Bu başvuru, Almanya’daki bir şirketle yapılacak toplantı, müşteri veya tedarikçi görüşmesi, sözleşme müzakeresi, konferans ya da fuar katılımı içindir. Almanya’daki şirketin davet yazısı görüşmenin taraflarını ve amacını; Türkiye’deki işveren veya şirket kayıtları ise başvuru sahibinin bu işle bağlantısını gösterir.

Bu vizeyle yapılabilecek faaliyetler arasında şunlar bulunur:

• Almanya’daki bir şirketle toplantı yapmak
• Müşteri veya tedarikçi görüşmesine katılmak
• Ticari sözleşme görüşmesi yürütmek
• Fuar veya konferansa katılmak
• Şirketler arasındaki mevcut iş ilişkisini geliştirmek

Bu vize Almanya’da olağan istihdam kurma hakkı vermez. Makine, tesis veya yazılım kurma, bakım ve onarım gibi bazı görevlendirmeler için Federal İş Ajansına bildirim gerekir; hangi işlerin kapsama girdiğini teknik görev bölümündeki koşullar belirler.

Schengen vizesi tek, çift veya çok girişli düzenlenebilir. Vize etiketindeki geçerlilik tarihleri ülkeye giriş yapılabilecek dönemi, “kalış süresi” ise bu dönemde toplam kaç gün kalabileceğinizi gösterir. Her 180 günlük dönemde Schengen’de en fazla 90 gün kalınabilir; etikette daha kısa süre yazıyorsa kısa olan süre geçerlidir.

Kimler Başvurabilir?

Almanya’daki şirketle iş görüşmesi veya toplantı yapacak Türkiye’deki çalışanlar, şirket sahipleri, ortaklar ve serbest meslek sahipleri bu vize kategorisine başvurabilir.

Başvuru dosyası hem Türkiye’deki işinizi veya şirketinizi hem de Almanya’daki görüşmenin bu işle bağlantısını göstermelidir. Çalışan bunu işverenin görevlendirme yazısıyla; şirket sahibi veya ortak şirket kayıtları ve davet yazısıyla açıklar.

Çalışanlar

Türkiye’deki işvereni adına toplantı, müşteri/tedarikçi görüşmesi, konferans veya fuara katılacak çalışan, ziyaretin kendi göreviyle bağlantısını işveren yazısıyla açıklar.

İşveren yazısında çalışanın görevi ve işe başlama tarihi, izin tarihleri ve ücretli/ücretsiz izin durumu, Almanya’daki şirketin adı, seyahat amacı ve hangi giderleri kimin karşılayacağı belirtilir.

Şirket Sahipleri

Şirket sahipleri ve ortakları; Almanya’daki müşterileri, tedarikçileri veya iş ortaklarıyla görüşmek amacıyla ticari vize başvurusu yapabilir.

Şirket sahibi veya ortak, Ticaret veya Sanayi Odası kayıtlarıyla işletmenin faaliyetini, şirket kayıtlarıyla kendi ortaklık ya da yetki durumunu gösterir. Almanya’daki davet yazısı da görüşmenin amacını ve bunun Türkiye’deki şirketin faaliyetiyle bağlantısını açıklamalıdır.

Serbest Meslek Sahipleri

Serbest meslek sahibi, Almanya’daki iş bağlantısını davet yazısı veya müşteri yazışmasıyla; Türkiye’deki mesleki faaliyetini vergi ve oda kayıtlarıyla gösterir. Gelir belgeleri seyahat masraflarını nasıl karşılayacağını açıklar.

Almanya Ticari Vizesiyle Hangi İş Seyahatleri Yapılabilir?

Ticari Schengen vizesi kısa süreli toplantı, görüşme ve fuar katılımı içindir. Almanya’da olağan istihdam bu vizenin kapsamına girmez; belirli makine, tesis veya yazılım kurulum ve bakım görevlerinde ayrıca Federal İş Ajansı bildirimi gerekir.

Ürünü müşteriye teslim etmek ile Almanya’da kurulum, bakım veya onarım yapmak aynı faaliyet değildir. Bildirim şartı, ürünün kim tarafından ve nerede üretildiğine, Almanya’ya hangi sözleşmeyle tedarik edildiğine ve çalışanın yapacağı göreve bağlıdır.

Fuar ve Konferans Seyahati

Almanya’daki fuara ziyaretçi, ürün sergileyen katılımcı veya stant kurulum/söküm personeli olarak gidilebilir. Bu roller farklı fuar belgeleri ve başvuru koşulları gerektirir; fuarın adı, tarihleri ve başvuru sahibinin görevi davet ve seyahat belgelerinde birbiriyle uyuşmalıdır.

Fuar ziyaretçisi bilet veya çevrim içi kayıt sunar ve randevu alır. Geçerli katılımcı kimlik kartıyla fuarda ürün sergileyecek kişiler, resmî koşulları karşılamaları hâlinde iDATA’ya randevusuz başvurabilir. Sergileyici ve kurulum personeli için vize harcı muafiyeti de başvurunun fuar süresiyle ve kurulum/söküm için gereken süreyle sınırlı olmasına bağlıdır; başvuru merkezinin hizmet bedeli ayrı değerlendirilir.

Fuar ziyaretçisi, sergileyici ve stant kurulum personelinin başvuru belgeleri ve randevu koşulları farklıdır. Geçerli katılımcı kartı, randevusuz başvuru ve fuar harcı muafiyeti koşullarını Almanya Fuar Ziyareti Vizesi rehberinde karşılaştırabilirsiniz.

Ticari Vize ile Çalışma Vizesi Farkı

Almanya ticari vizesi kısa süreli iş ziyaretini, çalışma vizesi ise Almanya’da istihdam amacıyla yapılan ulusal vize başvurusunu ifade eder. Vize etiketi veya kısa süreli kalış hakkı, çalışmayla ilgili başka bir izin ya da bildirimi otomatik olarak sağlamaz.

Almanya’da ücretli çalışmak, uzun süreli görevlendirilmek veya bir işverene bağlı mesleki faaliyet yürütmek isteyen kişiler Almanya Çalışma Vizesi şartlarını incelemelidir.

Makine montajı, bakım ve onarım için özel kurallar

Türkiye’deki bir şirket, kendi ülkesinde ürettiği makine, tesis veya yazılımı Almanya’ya tedarik etmiş ve çalışanını sözleşme kapsamında kurulum, bakım, onarım ya da kullanım eğitimi için göndermişse Federal İş Ajansına ön bildirim gerekir. Almanya’nın iş seyahati vize listesi de daha önce teslim edilen Türk malı makine, tesis veya yazılımla ilgili montaj, demontaj, bakım ya da onarım görevlerinde bildirimin yapıldığını gösteren belgenin sunulmasını ister.

Federal İş Ajansına bildirim, çalışanın işe başlamasından en az 10 gün önce yapılır. Ajans incelemesi genellikle 3–5 iş günü sürer. Bu düzenleme kapsamındaki çalışan Almanya’da 12 aylık dönemde en fazla 90 gün görev yapabilir.

Ürünü teslim almak veya kullanımını öğrenmek, tek başına bu bildirim kapsamındaki montaj ya da onarım görevi sayılmaz. Federal İş Ajansı ayrıca belirli fuar standı kurulum ve söküm işlerini ve ihracat/lisans anlaşması kapsamındaki şirket içi eğitimleri bildirimden muaf tutar. Bildirim kapsamı; ürünün türüne, üretildiği ülkeye, tedarik ilişkisine ve yapılacak göreve bağlıdır. Federal İş Ajansının bildirim şartlarını iş sözleşmesi ve görevlendirme belgeleriyle birlikte kontrol edin. Bildirim belgesi vize yerine geçmez; vize başvurusu ayrıca yapılır.

Başvuru Şartları

Almanya’daki şirketle toplantı, iş görüşmesi veya fuar katılımı için iDATA’da “İş” kategorisini seçin. Başvurudaki seyahat amacı bu faaliyetlerden farklıysa, randevu almadan önce doğru vize kategorisini belirleyin; kategori uyuşmazlığında iDATA başvuruyu kabul etmeyebilir ve ödenmiş hizmet bedeli iade edilmeyebilir.

Almanya başvurusu için seyahatin ana varış noktası Almanya olmalıdır. Birden fazla Schengen ülkesine gidiyorsanız, en uzun kalacağınız ülkeye başvurun; iki veya daha fazla ülkede eşit süre kalacaksanız seyahatin ana amacının bulunduğu ülkeye başvurun. Türkiye’deki ikamet adresinize göre hangi Alman dış temsilciliğinin yetkili olduğunu resmî Schengen bilgi notundan kontrol edin.

Almanya Ticari Vize Başvurusu Nasıl Yapılır?

Almanya ticari vize başvurusunda önce seyahat amacı ve masrafları karşılayacak taraf belirlenir; ardından davet, meslek ve finansman belgeleri hazırlanıp iDATA randevusunda teslim edilir.

1. Seyahat amacı ve rol belirlenir. Toplantı veya müşteri görüşmesi için iş seyahati belgelerini hazırlayın. Ürün kurulumu, bakım ya da onarım yapacaksanız ayrıca Federal İş Ajansı bildiriminin gerekip gerekmediğini teknik faaliyet bölümündeki ölçütlerle kontrol edin.

2. Davet eden şirketin bilgileri alınır. Almanya’daki şirketten görüşmenin amacını, tarihlerini, taraflarını ve üstleneceği giderleri açıklayan davet yazısı alınır.

3. Türkiye’deki iş bağlantısı hazırlanır. Çalışanlar işveren yazısını ve SGK kayıtlarını; şirket sahipleri ve ortaklar Ticaret/Sanayi Odası kayıtlarını, Ticaret Sicil Gazetesi’ni ve Vergi Levhası’nı hazırlar.

4. Seyahat planı oluşturulur. Ulaşım ve konaklama tarihlerini Almanya’daki görüşme veya fuar tarihleriyle eşleştirin.

5. Masraf paylaşımı belgelenir. Uçak/ulaşım, konaklama ve günlük giderler için ayrı ayrı kimin ödeme yapacağını belirleyin. Bu paylaşım Almanya’daki davet yazısında, işveren görevlendirme yazısında ve VIDEX formunda aynı olmalıdır.

6. VIDEX başvuru formu doldurulur. İş seyahati amacını seçin; Almanya’daki şirketin adını, seyahat tarihlerini, konaklama adresini ve masrafları üstlenen kişi/şirketi davet ve görevlendirme yazılarıyla aynı girin.

7. “İş” kategorisinde kayıt yapılır. iDATA sisteminde “İş” bekleme listesine kaydolun. Kayıtla randevu sırasına girersiniz; randevu tarihi daha sonra atanır.

8. Belgeler ve biyometri teslim edilir. Randevu gününde pasaportu, başvuru formunu ve destekleyici belgeleri iDATA’ya teslim edin; gerekli biyometrik veriler burada alınır.

9. Başvuru takip edilir. iDATA dosyayı Almanya’nın yetkili dış temsilciliğine iletir; karar incelemesi temsilcilikte yapılır. Başvuru durumunu iDATA üzerinden takip edin.

10. Pasaport teslim alınır. Sonuçlandığında pasaportu başvuruda seçtiğiniz teslim yöntemiyle alın.

Almanya Ticari Vize Başvuru Formu (VIDEX) Nasıl Doldurulur?

VIDEX, Almanya kısa süreli Schengen vizesi başvuru formunun çevrim içi doldurulup çıktısının alınmasını sağlayan resmî sistemdir. Formu Almanya Dışişleri Bakanlığının VIDEX sayfasında doldurun; formdaki bilgileri pasaport, işveren yazısı ve Almanya’daki şirket davetiyle karşılaştırın.

VIDEX’te seyahat amacı olarak iş seyahatini seçin. Almanya’daki davetçi şirketin adı ve adresi, kalış tarihleri, konaklama adresi ve her gideri kimin karşılayacağı; davet mektubu ile Türkiye’deki işveren yazısındaki bilgilerle aynı olmalıdır. Formu tamamlayıp çıktısını alın, gerekli yerleri imzalayın ve başvuru dosyasına ekleyin. Ticari davet mektubundaki şirket, tarih ve gider bilgilerini VIDEX’le karşılaştırın.

Almanya Ticari Vize Randevusu

Türkiye’den yapılan kısa süreli Almanya ticari vize başvurularında randevu kaydı iDATA üzerinden yapılır. Başvuru sahibi, resmî sistemde seyahat amacına uygun “İş” bekleme listesine kaydolur.

Kayıt sırasında “İş” seyahat amacını seçin. İkamet adresinizin bağlı olduğu Alman dış temsilciliğine göre doğru iDATA başvuru merkezini seçin.

Kayıtla randevu sırasına girersiniz. iDATA tarih atadığında kayıt sırasında verdiğiniz e-posta adresine bildirim gönderir; randevu gününde belgeleri teslim edersiniz.

iDATA:

• Randevu ve başvuru kabul sürecini yürütür.
• Pasaport ile belgeleri teslim alır.
• Gerekli biyometri işlemlerini gerçekleştirir.
• Dosyayı yetkili Alman dış temsilciliğine iletir.
• Başvuru takip hizmeti sunar.
• Pasaport iadesini yürütür.

iDATA başvuruyu teslim alır ve dosyayı yetkili dış temsilciliğe iletir; vize kararını Almanya’nın ilgili dış temsilciliği verir. Kayıt adımları için resmî randevu açıklamasını izleyin.

Başvuru günü, belge teslimi ve iDATA işlemleri için Almanya Schengen vize randevusu rehberine bakın.

Almanya Ticari Vize İçin Gerekli Belgeler

Almanya ticari vize başvurusunda herkes genel Schengen belgelerini ve iş seyahatinin amacını gösteren evrakları hazırlar. Mesleğe göre gereken ek kayıtlar farklıdır; çalışan, şirket sahibi, serbest meslek sahibi, çiftçi ve öğrenci aynı mesleki belgeleri sunmaz. Aşağıdaki liste, Almanya’nın resmî İş Seyahati Vizesi kontrol listesindeki temel evrakları gösterir.

• VIDEX başvuru formu ve İkamet Kanunu’nun 54. maddesine ilişkin beyan: Formu eksiksiz doldurup şahsen imzalayın; beyannameyi de başvuru dosyasına ekleyin.
• Pasaport ve önceki vizeler: Pasaport başvuru tarihinde geçerli olmalı, son 10 yıl içinde düzenlenmiş olmalı, en az iki boş sayfa içermeli ve planlanan Schengen seyahatinin bitiminden sonra en az üç ay daha geçerli kalmalıdır. Son 10 yıl içinde alınmış Schengen, AB, Birleşik Krallık, ABD veya Kanada vizelerinin ve ilgili pasaportların kopyaları da eklenir.
• Biyometrik fotoğraf: Bir adet, 6 aydan eski olmayan ve 35 × 45 mm ölçülerinde biyometrik fotoğraf sunulur. Fotoğrafın yüz ve arka plan koşulları resmî Schengen fotoğraf şartlarına uygun olmalıdır.
• Seyahat sağlık sigortası: Planlanan kalış tarihlerini kapsayan, Schengen ülkelerinde geçerli ve en az 30.000 avro teminatlı poliçe sunun. Acil tedavi ve ülkeye geri dönüş masrafları da teminata girmelidir. Sigorta koşullarının ayrıntıları ayrı rehberde açıklanır.
• Ulaşım ve seyahat planı: Gidiş-dönüş uçuş rezervasyonu, başka bir ulaşım rezervasyonu veya güzergâh ve tarihleri gösteren seyahat planı ekleyin.
• Konaklama kanıtı: Otel rezervasyonu/ödemesi ya da Almanya’daki ev sahibinin konaklama sağlayacağını gösteren davet veya konaklama kaydı sunun.
• Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği: E-Devlet’ten barkodlu veya QR kodlu olarak alın. Bu kayıt, başvuru sahibinin aile ve medeni hâl kayıtlarını gösterir.
• Maddi yeterlilik ve gelir belgeleri: Seyahat masraflarını başvuru sahibi karşılayacaksa son üç aylık banka hesap özeti, maaş bordrosu veya varsa emekli maaşı ödemelerini gösteren kayıt ekleyin. İşveren veya Almanya’daki davetçi masraf üstleniyorsa, üstlenilen giderleri işveren yazısı ya da davet mektubunda açıkça belirtin.
• Ticari seyahat daveti: Almanya’daki şirketin davet yazısı ve davet eden şirketin altı aydan eski olmayan Ticaret Odası Sicil Kayıt Sureti sunulur.
• Başvuru sahibinin çalışma/şirket belgeleri: Çalışanlar Türkiye’deki işveren yazısı ile SGK İşe Giriş Bildirgesi ve Hizmet Dökümünü; şirket sahipleri ve serbest meslek sahipleri mesleki kayıtlarını ekler.

Genel evraklara, mesleğinizi ve Almanya’daki faaliyetteki rolünüzü gösteren belgeleri ekleyin. Fuar ziyaretçisi bilet veya çevrim içi kaydını; ürün sergileyen katılımcı fuar kimliği ve stant belgelerini; standı kurup sökecek personel ise sergileyici ile kurulum şirketi arasındaki imzalı sözleşmeyi sunar. Resmî iş seyahati listesini, fuara katılıyorsanız ayrıca fuar rolüne özel belge listesini kullanın.

Şirket Sahibi, Ortak ve Çalışanlar İçin Evraklar

Çalışan ve memurların evrakları

Çalışan veya memur, işverenin dış temsilciliğe hitaben yazıp imzaladığı görevlendirme yazısını sunar. Yazıda başvuru sahibinin adı, görevi ve pasaport numarası; işe başlama tarihi; izin tarihleri ve iznin ücretli/ücretsiz olduğu; Almanya’daki şirketin adı; seyahat amacı, yeri ve süresi bulunmalıdır. Yazıda işverenin seyahat ve konaklama giderlerini karşılayacağı da belirtilmelidir.

Almanya’nın resmî kontrol listesi, çalışan başvurusunda işveren yazısının seyahat ve konaklama giderlerinin şirket tarafından karşılanacağını belirtmesini ister. Fiilî masraf paylaşımı farklıysa, davetçi şirketin ve başvuru sahibinin üstlendiği giderleri de ilgili yazılarda ve VIDEX formunda açıkça gösterin; işveren yazısında gerçekte üstlenilmeyen bir gider için taahhüt vermeyin. Bu tür bir masraf paylaşımı varsa, randevu öncesinde yetkili dış temsilciliğin güncel belge talimatını izleyin.

Çalışan ve memur başvuru sahipleri ayrıca E-Devlet’ten alınmış barkodlu veya QR kodlu SGK İşe Giriş Bildirgesi ve SGK Hizmet Dökümü sunar. Son üç aylık maaş bordroları gelir kayıtlarını destekler. Çalışan dosyasında hangi belgenin neyi gösterdiğini çalışanlar için Almanya ticari vize başvuru rehberinde ayrıntılı inceleyebilirsiniz.

Şirket sahipleri ve ortakların evrakları

Şirket sahibi veya ortak, Türkiye’deki şirketin ticari faaliyetini ve kendi şirket içindeki konumunu resmî kayıtlarla gösterir. Almanya Dışişleri Bakanlığının iş seyahati listesinde firma sahipleri ve serbest meslek sahipleri için Ticaret veya Sanayi Odası Sicil Kayıt Sureti, Ticaret Sicil Gazetesi ve Vergi Levhası sayılır.

Bu üç kayıt farklı bilgileri kanıtlar: Ticaret veya Sanayi Odası Sicil Kayıt Sureti şirketin kayıtlı faaliyetini, Ticaret Sicil Gazetesi şirket yapısını ve başvuru sahibinin ortaklık/yetki durumunu, Vergi Levhası ise vergi kaydını gösterir. Oda Sicil Kayıt Sureti başvuru tarihinde altı aydan eski olmamalıdır. Şirket seyahat gideri üstleniyorsa bu gider davet veya görevlendirme yazısında belirtilir; resmî genel listede her sponsorlu başvuru için şirket banka ekstresi zorunlu sayılmamıştır. Şirket unvanı ve başvuru sahibinin ortaklık/yetki bilgisi VIDEX ve diğer başvuru belgeleriyle uyuşmalıdır.

Ortaklık ve şirket profiline göre belge örnekleri için şirket sahiplerinin Almanya ticari vize başvurusu rehberini inceleyin.

Serbest meslek sahibi ve çiftçiler

Serbest meslek sahibi, faaliyetinin türüne göre Ticaret veya Sanayi Odası Sicil Kayıt Sureti, Ticaret Sicil Gazetesi ve Vergi Levhasını sunar; bu kayıtlar başvuru sahibinin yürüttüğü işletme veya mesleki faaliyeti göstermelidir. Çiftçiler meslek durumlarını Ziraat Odasından alınan çiftçilik belgesiyle kanıtlar.

Öğrenciler ve Türk vatandaşı olmayan başvuru sahipleri

Öğrenciler güncel öğrenci belgesi sunar. Türk vatandaşı olmayan başvuru sahibi, Türkiye’de yasal ikametini gösteren ve planlanan Schengen çıkış tarihinden sonra en az üç ay geçerli ikamet belgesini ekler.

Almanya Ticari Vize Davet Mektubu

Almanya’daki şirketin davet yazısı, hangi iş görüşmesinin yapılacağını ve davet eden şirketle başvuru sahibinin Türkiye’deki işi arasındaki bağlantıyı açıklar.

Davet yazısının aslı, davet eden şirketin adı ve tam adresini; planlanan kalış süresini; görüşülecek şirketi; toplantı veya fuarın amacını, yerini ve tarihlerini içermelidir. Almanya’daki şirket seyahat veya konaklama giderlerinden birini karşılıyorsa, hangi gideri üstlendiğini yazıda belirtmelidir. Bu bilgiler VIDEX formu ve Türkiye’deki işverenin görevlendirme yazısıyla aynı olmalıdır.

Almanya’daki davet eden şirketin altı aydan eski olmayan Ticaret Odası Sicil Kayıt Sureti de sunulur. Davetin hangi alanları içermesi ve şirket kaydının nasıl hazırlanması gerektiği Almanya ticari vize davet mektubu rehberinde açıklanır.

Almanya Ticari Vize Masraflarını Kim Karşılar?

Almanya ticari vize başvurusunda sponsor, seyahat giderlerinin tamamını veya bir bölümünü üstlenen şirket ya da işverendir. Türkiye’deki işveren, Almanya’daki davetçi ve başvuru sahibi giderleri paylaşıyorsa uçak/ulaşım, konaklama ve günlük harcamaların her birini kimin ödeyeceğini ayrı ayrı belirtin.

Masraf paylaşımını başvuru belgelerinde şu şekilde gösterin:

Başvuru sahibi kendi giderlerini karşılıyorsa resmî iş seyahati listesinde örneklenen son üç aylık banka hesap özetini, maaş bordrolarını veya varsa emekli maaşı ödemelerini gösteren kayıtları sunar. Davetçi ya da işveren sponsor olduğunda üstlendiği giderleri kendi yazısında belirtir. Resmî genel kontrol listesinde şirket banka ekstresi standart belge olarak sayılmıyor; ancak yetkili makam başvurunun koşullarına göre ek belge isteyebilir. Örneğin davetçi oteli, Türkiye’deki işveren uçak biletini, başvuru sahibi günlük harcamaları karşılıyorsa bu üç gideri davet mektubunda, görevlendirme yazısında ve VIDEX formunda aynı şekilde gösterin.

Seyahat Sağlık Sigortası

Almanya ticari vize başvurusunda, planlanan seyahatin ilk gününden son gününe kadar geçerli seyahat sağlık sigortası sunun.

Poliçe:

• Planlanan ilk kalış süresini kapsamalıdır.
• Bütün Schengen ülkelerinde geçerli olmalıdır.
• En az 30.000 avro teminat sağlamalıdır.
• Acil tıbbi müdahale ve geri dönüş masraflarını kapsamalıdır.
• Başvuru sahibine ilişkin doğru kimlik bilgilerini içermelidir.
• Poliçede teminatı geçersiz hâle getiren yaş veya bölge sınırlamaları bulunmamalıdır.

Yalnızca başvuru sahibi ülkesine döndükten sonra masraf ödeyen poliçe yeterli değildir; sigorta acil tedavi ve ülkeye geri dönüş masraflarını karşılamalıdır. Güncel kapsam Almanya Schengen Sağlık Sigortası rehberinde ve resmî Schengen bilgi notunda açıklanır.

Başvuru dosyanıza sigorta poliçesinin aslını ve bir kopyasını ekleyin. Çok girişli vize talep ediyorsanız, sonraki Schengen girişlerinde de sigorta yaptıracağınızı formda taahhüt edin. AT/11 belgesi tek başına Schengen seyahat sağlık sigortasının yerine geçmez. Poliçedeki yaş veya bölge istisnası 30.000 avroluk asgari teminatı düşürüyorsa poliçe şartı karşılamaz.

Biyometri ve Belge Teslimi

12 yaş ve üzerindeki başvuru sahiplerinden parmak izi alınır; kayıtlar Avrupa Birliği Vize Bilgi Sistemi’nde (VIS) beş yıl saklanır.

Son 59 ay içinde Schengen başvurusu için parmak izi verdiyseniz kayıt normalde yeniden kullanılabilir. Teknik aktarım başarısız olursa yeniden parmak izi vermeniz istenebilir. Önceki biyometri kaydı, başvuruyu şahsen mi yoksa temsilci aracılığıyla mı teslim edeceğinizi tek başına belirlemez; randevu atandığında iDATA’nın başvuru sahibine bildirdiği teslim talimatını izleyin.

Belge teslimi sırasında:

• Pasaport ve başvuru evrakları sunulur.
• Gerekli ücretler ödenir.
• Biyometrik fotoğraf teslim edilir.
• Gerekiyorsa parmak izi alınır.

Biyometrik fotoğrafın güncelliği, ölçüsü ve görünüm şartları için Almanya Schengen Fotoğraf Kuralları 2026 içeriğini inceleyebilirsiniz.

iDATA dosyayı kabul eder ve yetkili dış temsilciliğe iletir. Başvurunun hukuki değerlendirmesi ve vize kararı Alman dış temsilciliğine aittir.

Almanya Ticari Vize Ücreti

Ticari Schengen vizesi başvurusunda konsolosluk vize harcı ile iDATA hizmet bedeli ayrı kalemlerdir. Kurye, fotoğraf ve benzeri isteğe bağlı hizmetler ayrıca ücretlendirilebilir.

23 Eylül 2026 itibarıyla yetişkin Türk vatandaşları için Schengen vize harcı 90 avro, iDATA hizmet bedeli 39,92 avrodur. Başvuru öncesinde güncel Schengen vize harcını ve iDATA hizmet bedelini yeniden kontrol edin; iki ücret ayrı tahsil edilir.

Bu iki zorunlu kalemin avro karşılığı toplamı 129,92 avrodur; TL tahsilatında iDATA’nın başvuru tarihindeki ödeme yöntemi ve kur uygulaması esas alınır. Türk vatandaşları için 6–11 yaş arası çocuklar ile 0–5 yaş arası çocuklar Schengen vize harcından muaftır; 6 yaşından küçüklerden iDATA hizmet bedeli de alınmaz. Fuar katılımcısı veya stant kurulum personeli için yukarıdaki özel harç muafiyeti koşulları ayrıca uygulanabilir. Kurye, fotoğraf ve diğer isteğe bağlı hizmetler bu toplama dahil değildir.

Ek hizmet satın alınması, vize sonucunu veya değerlendirme süresini olumlu etkilemez.

Almanya Ticari Vize Kaç Günde Sonuçlanır?

Almanya ticari vize için bekleme listesinde randevu beklemek ile randevudan sonra vize dosyasının incelenmesi iki ayrı süredir.

Randevu Bekleme Süresi

“İş” bekleme listesine kayıt ile başvuru tarihi arasında geçen süre; başvuru yoğunluğu ve yetkili temsilciliğe göre değişebilir. Kayıtlar kronolojik sırayla işleme alınır; randevu tarihi atandığında iDATA başvuru sahibine e-posta gönderir.

Almanya’nın güncel bilgilendirmesinde ticari vize randevu beklemesi yaklaşık bir hafta ile birkaç hafta arasındadır. Süre temsilciliğe ve yoğunluğa göre değiştiğinden, başvuru öncesinde resmî bekleme süresi sayfasındaki güncel bilgiyi kontrol edin.

Değerlendirme Süresi

Eksiksiz ve uygun Schengen başvuruları, dosya vize bölümüne ulaştıktan sonra genellikle 15 gün içinde işleme alınır; özel durumlarda inceleme 45 güne kadar sürebilir. Bu süre randevu beklemesini kapsamaz. Seyahatinizi planlarken randevu sırasını ve dosyanın değerlendirme süresini ayrı ayrı hesaba katın.

Başvuruyu seyahatten en erken altı ay önce yapabilirsiniz. Dosyanın vize bölümüne, planlanan seyahat başlangıcından en az 15 takvim günü önce ulaşmasını sağlayın.

Ticari Schengen Vizesi Kaç Günlük Verilir?

Almanya ticari vizesi tek, çift veya çok girişli olarak düzenlenebilir. Vizenin geçerlilik süresi ile Almanya ve Schengen Bölgesi’nde izin verilen kalış süresi aynı kavram değildir.

Vize etiketinde:

• Vizenin geçerli olduğu başlangıç ve bitiş tarihleri
• İzin verilen giriş sayısı
• Toplam kalış süresi

ayrı ayrı gösterilir.

Schengen vizesi genel olarak 180 günlük dönem içinde toplam 90 günü aşmayan kalışlara izin verir. Ancak dış temsilcilik, başvuruda sunulan seyahat planına göre daha kısa bir kalış süresi tanımlayabilir.

Önceki Schengen vizelerinin kopyalarını başvuru dosyasına ekleyin; her yeni başvuruda vizenin geçerlilik tarihleri, giriş sayısı ve kalış süresi ayrıca belirlenir. Schengen vizesiyle seyahat eden kişinin ülkeye kabulü, sınır kontrolünde yapılan incelemenin sonucuna bağlıdır.

Birden fazla iş seyahati planlayan şirketler için Almanya ticari çok girişli vize ve MULT ibaresi ayrı değerlendirilmelidir. Çok girişli vize de her 180 günlük dönemdeki toplam 90 günlük kalış sınırını kaldırmaz.

Almanya Ticari Vize Neden Reddedilir?

Ret incelemesinde seyahat amacının, Almanya’daki iş bağlantısının, finansman planının ve sunulan belgelerin birbiriyle tutarlılığı değerlendirilir.

Ticari vize başvurusunda sorun oluşturabilecek durumlar şunlardır:

• Ticari seyahat amacının açıkça belgelenmemesi
• Almanya’daki davet eden şirketle kurulan ilişkinin açıklanamaması
• Davet mektubu ile başvuru formundaki bilgilerin çelişmesi
• Türkiye’deki görev ile Almanya’daki ziyaret arasında bağlantı kurulamaması
• Yanlış vize kategorisinin seçilmesi
• Şirket belgelerinin güncel olmaması
• Seyahat masraflarının kaynağının açıklanmaması
• Banka hareketlerinin düzenli gelirle uyuşmaması
• Ulaşım, konaklama ve toplantı tarihlerinin farklı olması
• Almanya’da çalışma yapılacağı izleniminin oluşması
• Türkiye’deki iş, şirket veya ekonomik bağların gösterilememesi
• Eksik, eski veya doğrulanamayan belgeler sunulması
• Önceki vize ihlallerinin açıklanmaması
• Başvuru formunda yanlış veya eksik bilgi verilmesi

Almanya dış temsilciliklerine yapılan remonstration (idari itiraz) 1 Temmuz 2025’ten beri kabul edilmiyor. Ret sonrasında başvuru sahibi eksik veya çelişkili noktaları giderip yeni bir ücretli başvuru yapabilir ya da ret kararına karşı Berlin İdare Mahkemesinde dava açabilir; yetkili mahkeme ve süre ret kararının sonundaki yasal bilgilendirmede yer alır.

Alman Dışişleri Bakanlığının Türkiye sayfasına göre Berlin İdare Mahkemesinde dava açma süresi, ret kararının tebliğinden itibaren bir aydır. Avukatla temsil zorunlu değildir ve dava Almanca yürütülür. Mahkeme masrafı için iki resmî bilgiye dikkat edin: Dışişleri Bakanlığı vize davası başına yaklaşık 480 avro bildirirken, Berlin İdare Mahkemesinin 1 Haziran 2025 tarihli tarifesinde 5.000 avro dava değerindeki ana davanın kararla sonuçlanması için örnek hesap 511,50 avrodur (170,50 avro × 3 harç). Bunlar sabit ve her dosyaya uygulanacak tek bir tutar değildir; masraf dava değerine ve yargılamanın nasıl sonuçlandığına göre belirlenir. Geliri yetersiz olanlar, yeterli başarı ihtimali bulunması koşuluyla Prozesskostenhilfe (dava masrafları yardımı) isteyebilir. Dava dilekçesi e-posta ile gönderilemez; başvuru yöntemi, süre ve masraf için ret kararındaki yasal bilgilendirmeyi ve Berlin İdare Mahkemesinin güncel açıklamasını esas alın. Ret kararı sonrası dış temsilciliğe gönderilen ek belgeler kapanmış başvuruya eklenmez; yeni başvuruda tüm kanıtlar yeniden sunulur.

Ret kararındaki gerekçeleri anlamak için Almanya Schengen vizesi ret nedenleri ve sonraki adımlar rehberine bakabilirsiniz.

Almanya Ticari Vize Danışmanlığı

Hanvize Almanya ticari vize danışmanlığı; başvuru amacının, Almanya’daki şirket davetinin, Türkiye’deki işveren veya şirket evraklarının, masraf paylaşımının ve VIDEX formunun başvuru öncesinde birlikte kontrol edilmesini kapsar. Danışman, davet yazısı, görevlendirme yazısı, finansman belgeleri ve formdaki şirket, tarih ve gider bilgilerini karşılaştırır; eksik veya çelişkili noktaları başvuru sahibine bildirir. Hizmet kapsamı Almanya vize danışmanlığı sayfasında açıklanır.

Hanvize vize sonucunu garanti etmez. Danışmanlık hizmeti, başvuru dosyasının gerçek, güncel ve birbiriyle uyumlu bilgilerle hazırlanmasına yöneliktir.

Sık Sorulan Sorular

Almanya ticari vize için davetiye gerekir mi?

Evet. Almanya’daki şirketin davet yazısının aslı, seyahatin amacını, hedefini ve süresini açıklamalıdır. Davet eden şirketin altı aydan eski olmayan Ticaret Odası Sicil Kayıt Sureti de başvuru dosyasına eklenir.

Almanya ticari vize veriyor mu?

Evet. Almanya’daki şirketle toplantı, müşteri veya tedarikçi görüşmesi, sözleşme müzakeresi, konferans ve fuar gibi kısa süreli iş seyahatleri için C tipi Schengen vizesine başvurulabilir. Türkiye’den kayıt iDATA’daki “İş” kategorisinden yapılır; kararı Almanya’nın yetkili dış temsilciliği verir.

Ticari vizeyle Almanya’da çalışabilir miyim?

Ticari Schengen vizesi Almanya’da olağan biçimde bir işverene bağlı çalışmak veya düzenli istihdam kurmak için değildir. Önceden teslim edilmiş belirli ürünlerin montajı, bakımı ya da onarımı gibi teknik faaliyetler ayrı çalışma ve bildirim kurallarına girebilir; yalnızca iş seyahati vizesi almak bu şartları karşılamaz.

Almanya ticari vize sponsoru olan şirket hangi giderleri karşılayabilir?

Almanya’daki davet eden şirket seyahat ve konaklama giderlerinin tamamını veya belirli kalemlerini üstlenebilir. Şirketin ödediği kalemler ticari davet mektubunda; Türkiye’deki işverenin karşıladığı giderler görevlendirme yazısında, başvuru sahibinin ödeyecekleri ise finansman belgelerinde gösterilir. Tüm belgelerde masraf paylaşımı VIDEX formuyla aynı olmalıdır.

Almanya ticari vizesi kaç günde sonuçlanır?

Dosya vize bölümüne ulaştıktan sonra eksiksiz ve uygun Schengen başvuruları genellikle 15 gün içinde işleme alınır; özel durumlarda inceleme 45 güne kadar sürebilir. Randevu bekleme süresi bu değerlendirme süresinden ayrıdır.

Almanya ticari vize ücreti ne kadar?

23 Eylül 2026 itibarıyla yetişkin Türk vatandaşları için Schengen vize harcı 90 avro, iDATA hizmet bedeli 39,92 avrodur. Bu iki zorunlu kalemin avro karşılığı toplamı 129,92 avrodur; fiilî tahsilat para birimi ve ödeme yöntemi için başvuru günündeki resmî tarife geçerlidir. Başvuru öncesinde güncel Almanya Schengen vize ücretlerini yeniden kontrol edin; kurye, fotoğraf ve diğer isteğe bağlı hizmetler bu toplama dahil değildir.

Ticari vizeyle fuara gidilebilir mi?

Evet. Fuara ziyaretçi olarak katılmak, ürün sergilemek veya stant kurulumunda görev almak kısa süreli ticari seyahat amacıyla başvuru konusu olabilir. Rolünüze göre gereken fuar belgeleri, randevu ve harç koşulları için Almanya Fuar Ziyareti Vizesi rehberine bakın.

İlgili İçerikler

• Almanya Fuar Ziyareti Vizesi
• Almanya Ticari Vize Evrak Listesi
• Almanya Ticari Vize Davet Mektubu
• Çalışanlar İçin Almanya Ticari Vize Başvurusu
• Şirket Sahipleri İçin Almanya Ticari Vize Başvurusu
• Almanya Schengen Vize Randevusu
• Almanya Ticari Çok Girişli Vize
• Almanya Schengen Vizesi Ret Nedenleri
• Almanya Çalışma Vizesi

Resmî Kaynaklar

• Almanya İş Seyahati Vizesi
• Schengen Vizesi Hakkında Genel Bilgiler
• Kısa Süreli Schengen Vizeleri İçin Randevu
• Güncel Başvuru ve Bekleme Süreleri
• Fuar Ziyareti, Fuar Sergisi ve Fuar Kurulumu Vizesi
• Vize başvurusu reddedildikten sonra ne yapılabilir?
• Berlin İdare Mahkemesi: Vize davaları bilgi notu
• Berlin İdare Mahkemesi: Dava masrafları ve Prozesskostenhilfe
• iDATA Almanya

Yazar: Hanvize Editör