Almanya Ticari Vize Başvurusu Şirket Sahipleri İçin

Şirket sahiplerinin Almanya ticari vize başvurusu; şirketin faaliyet alanı, Almanya’daki iş bağlantısı ve seyahat masraflarının nasıl karşılanacağı üzerinden hazırlanır. Dosyada yalnızca şirket evraklarının bulunması yeterli değildir; ziyaret amacı ile şirket faaliyetinin birbiriyle uyumlu olması gerekir. Genel başvuru bilgileri için Almanya’daki ticari ziyaretin genel şartlarına geçebilirsiniz.

Şirket sahipleri için Almanya ticari vize evrakları

Şirket sahibi başvurusunda genellikle şu belgeler sunulur:

• Schengen vize başvuru formu
• Geçerli pasaport ve eski pasaportlar
• Biyometrik fotoğraf
• Seyahat sağlık sigortası
• Ulaşım ve konaklama belgeleri
• Almanya’daki şirketten davet mektubu
• Türkiye’deki şirketin faaliyet belgesi
• Vergi levhası
• Ticaret sicil gazetesi
• Oda kayıt veya sicil belgeleri
• İmza sirküleri
• Şirket banka hesap dökümleri
• Kişisel banka hesap dökümleri
• Seyahat masraflarını açıklayan yazı

Belge listesi şirketin yapısına ve seyahat amacına göre genişleyebilir. Tüm belge grupları için Almanya Ticari Vize Evrak Listesi içeriğine bakabilirsiniz.

Faaliyet belgesi ve şirket kayıtları

Faaliyet belgesi, şirketin aktif olarak çalıştığını ve hangi alanda faaliyet gösterdiğini gösterir. Ticaret sicil gazetesi şirketin kuruluş ve ortaklık bilgilerini, vergi levhası ise vergi kaydını ortaya koyar. İmza sirküleri, şirket adına kimin işlem yapabildiğini gösterir.

Bu belgelerdeki şirket unvanı, adres ve yetkili bilgileri başvuru formunda ve davet mektubunda yer alan bilgilerle aynı olmalıdır.

Almanya’daki şirketle ticari ilişki

Başvuru sahibi Almanya’da bir şirketi ziyaret edecekse bu ziyaretin amacı açıklanmalıdır. Toplantı, fuar, tedarikçi görüşmesi, müşteri ziyareti veya proje toplantısı gibi faaliyetler şirketin gerçek iş alanıyla bağlantılı olmalıdır.

Davet mektubunda Almanya’daki şirketin unvanı, görüşme tarihleri, ziyaretin amacı ve masrafların kimin tarafından karşılanacağı yazılır. Davet mektubu hakkında ayrıntılı bilgi için Almanya Ticari Vize Davet Mektubu sayfasına geçebilirsiniz.

Şirket ve kişisel banka hesapları

Şirket sahibi başvurusunda hem şirketin hem de kişinin finansal durumu incelenebilir. Şirket seyahat masraflarını karşılayacaksa şirket banka hesabı ve masrafları üstlendiğini belirten yazı sunulur. Masraflar kişisel olarak karşılanacaksa kişisel banka hesapları ve gelir kaynakları açıklanır.

Banka hesabındaki hareketler şirketin faaliyetleriyle uyumlu olmalıdır. Başvuru öncesinde açıklaması olmayan yüksek tutarlı para girişleri varsa bu tutarların kaynağını gösteren belgeler hazırlanmalıdır.

Seyahat masrafları nasıl gösterilir?

Davet mektubunda ve başvuru dosyasında masrafların kime ait olduğu açıkça belirtilmelidir. Ulaşım, konaklama, günlük harcamalar ve diğer seyahat giderleri şirket tarafından karşılanıyorsa şirket yazısında bu bilgiler yer alır.

Masrafları Almanya’daki şirket karşılıyorsa davet mektubunda bu durum açıklanır. Başvuru sahibi kendi giderlerini karşılıyorsa yeterli finansal kaynağı banka ve gelir belgeleriyle göstermelidir.

Şirket faaliyet alanı ile seyahat amacı

Almanya’ya yapılacak ticari ziyaret, Türkiye’deki şirketin iş alanıyla bağlantılı olmalıdır. Faaliyet alanı ile ziyaret amacı arasında doğrudan bağlantı bulunmuyorsa görüşmenin nedeni ve ticari hedefi ek yazılarla açıklanmalıdır. Başvuru formu, davet mektubu ve şirket belgeleri aynı iş ilişkisini anlatmalıdır.

Ticari vize ile çalışma vizesi farkı

Şirket sahibi olmak, Almanya’da çalışma vizesi gerektiren faaliyetleri ticari vize kapsamına sokmaz. Toplantı, fuar ve kısa süreli şirket ziyareti ticari vize kapsamında değerlendirilebilir. Almanya’da ücretli görev, sürekli çalışma, montaj veya uzun süreli proje faaliyeti varsa çalışma izni gerekip gerekmediği incelenmelidir.

Şirket sahibi başvurularında sık yapılan hatalar

Şirket sahiplerinin dosyalarında davet mektubundaki şirket ile Türkiye’deki şirket arasındaki ilişkinin açıklanmaması, güncel olmayan faaliyet belgesi, açıklanamayan banka hareketleri, masraf sorumluluğunun belirtilmemesi ve şirket faaliyet alanı ile ziyaret amacının uyuşmaması sorun yaratabilir.

Almanya ticari vize danışmanlık

Hanvize, şirket sahiplerinin Almanya ticari vize dosyasında şirket kayıtları, davet mektubu, finansal belgeler ve seyahat amacını birlikte değerlendirir. Şirket belgeleri ile kişisel finansal kayıtların uyumu kontrol edilir. Başvuru dosyası, şirket sahibinin gerçek ticari faaliyeti ve Almanya’daki ziyaret amacı üzerinden hazırlanır.