Yunanistan Ticari Vize Randevu Rehberi 2026
Yunanistan ticari vize randevusu, iş görüşmesi, şirket toplantısı, fuar veya konferans amacıyla yapılacak kısa süreli Schengen başvurusu için alınır. Başvuru öncesinde davet mektubu, şirket belgeleri, görevlendirme yazısı ve finansal evraklar hazırlanmalıdır. Genel başvuru bilgileri için Yunanistan Ticari Vize 2026 sayfasına geçebilirsiniz.
Ticari vize randevusu nasıl alınır?
Yunanistan ticari vize başvurusu, başvuru sahibinin ikamet ettiği ilin bağlı olduğu Kosmos Vize merkezi üzerinden yapılır. Randevu sırasında başvuru türü, ikamet ili, pasaport ve iletişim bilgileri doğru girilmelidir.
İkamet iline göre yetkili merkez seçilmeden randevu oluşturulmamalıdır. Yanlış merkezden alınan randevu, başvuru günü dosyanın kabul edilmemesine neden olabilir.
Randevu öncesi hangi belgeler hazırlanır?
Randevu tarihinden önce şu belgeler hazırlanmalıdır:
- Geçerli pasaport
- Schengen başvuru formu
- Biyometrik fotoğraf
- Seyahat sağlık sigortası
- Ulaşım ve konaklama belgeleri
- Yunanistan’daki şirketten davet mektubu
- Türkiye’deki şirketin görevlendirme yazısı
- Şirket evrakları
- Banka ve gelir belgeleri
Ayrıntılı belge listesi için Yunanistan Ticari Vize Gerekli Evraklar 2026 içeriğine bakılabilir.
Davet mektubu ve görevlendirme yazısı
Davet mektubunda ziyaretin amacı, toplantı veya fuar tarihleri, konaklama bilgisi ve masrafların kim tarafından karşılanacağı yazılmalıdır.
Görevlendirme yazısında çalışanın görevi, seyahat amacı, izin tarihleri ve Türkiye’deki şirket tarafından yapılan görevlendirme açıklanmalıdır. Davet mektubu ve görevlendirme yazısındaki tarihler aynı olmalıdır.
Davet mektubunun hazırlanışı için Yunanistan Ticari Vize Davet Mektubu 2026 içeriğine geçilebilir.
Randevu günü ne yapılır?
Randevu günü başvuru dosyası teslim edilir, pasaport kontrolü yapılır ve biyometri işlemi tamamlanır. Davet mektubu, şirket kayıtları, görevlendirme yazısı ve finansal belgeler hazır bulunmalıdır.
Başvuru formundaki şirket adı, görev bilgisi, seyahat tarihi ve ziyaret amacı diğer belgelerle aynı olmalıdır. Vize kararını ilgili Yunanistan konsolosluğu verir.
Fuar, toplantı ve iş görüşmesi başvuruları
Fuar veya konferans başvurularında organizasyon davetiyesi, kayıt belgesi ve etkinlik tarihleri dosyaya eklenir. Toplantı veya iş görüşmelerinde Yunanistan’daki şirketin yazışmaları, toplantı programı ve görüşme amacı sunulabilir.
Ticari ziyaretin kısa süreli olması ve Yunanistan’da çalışma amacı taşımaması gerekir.
Randevuda sık yapılan hatalar
- Yanlış başvuru merkezinin seçilmesi
- Davet mektubu ile görevlendirme tarihinin farklı olması
- Şirket belgelerinin güncel olmaması
- Masrafların kim tarafından karşılandığının belirtilmemesi
- Finansal belgelerin eksik olması
- Fuar veya toplantı kaydının sunulmaması
- Ticari ziyaret ile çalışma amacının karıştırılması
Randevu değişikliği veya iptali
Randevu değişikliği ve iptali, Kosmos sisteminin güncel kurallarına göre yapılır. Yeni kayıt oluşturmadan önce mevcut randevu bilgileri kontrol edilmelidir. Hizmet bedeli ve ek hizmetlerin iade koşulları işlem öncesinde incelenmelidir.
Hanvize ticari vize danışmanlık
Hanvize danışmanları, bankacılık, muhasebe ve iktisat alanlarındaki eğitimleri ve mesleki deneyimleri sayesinde ticari vize dosyalarını finansal ve kurumsal açıdan inceler.
Davet mektubu, şirket belgeleri, görevlendirme yazısı ve finansal evraklar randevu öncesinde karşılaştırılır. Fuar, toplantı ve iş görüşmesi başvurularında tarih, şirket bilgileri ve masraf sorumluluğu kontrol edilir.
