Yunanistan Ticari Vize Gerekli Evraklar 2026
Yunanistan ticari vize başvurusunda gerekli evraklar, yapılacak iş görüşmesine, fuara, konferansa veya şirket toplantısına göre hazırlanır. Başvuruda Yunanistan’daki şirketten alınan davet yazısı, Türkiye’deki şirketin görevlendirme belgesi ve seyahat masraflarını gösteren finansal belgeler birlikte sunulur. Genel başvuru bilgileri için Yunanistan Ticari Vize 2026 sayfasına geçebilirsiniz.
Temel evraklar
Yunanistan ticari vize başvurusunda genel olarak şu belgeler hazırlanır:
- Geçerli pasaport
- Schengen vize başvuru formu
- Biyometrik fotoğraf
- Seyahat sağlık sigortası
- Gidiş-dönüş ulaşım rezervasyonu
- Konaklama belgesi
- Yunanistan’daki şirketten davet yazısı
- Türkiye’deki şirketin görevlendirme yazısı
- Şirket ve çalışan belgeleri
- Banka ve gelir belgeleri
- Ticari seyahat amacını açıklayan dilekçe
Belgelerdeki şirket adı, başvuru sahibinin görevi ve seyahat tarihleri birbiriyle aynı olmalıdır.
Ticari davet yazısı
Yunanistan’daki şirket tarafından hazırlanan davet yazısında şu bilgiler bulunmalıdır:
- Şirketin adı ve açık adresi
- Yetkili kişinin adı, görevi ve imzası
- Başvuru sahibinin adı ve pasaport bilgileri
- Toplantı, fuar veya iş görüşmesinin amacı
- Ziyaret tarihleri
- Konaklama bilgisi
- Masrafların kim tarafından karşılanacağı
- Şirketler arasındaki iş ilişkisinin açıklaması
Davet yazısındaki bilgiler ulaşım, konaklama ve başvuru formuyla uyumlu olmalıdır.
Türkiye’deki şirkete ait belgeler
Türkiye’deki şirketin faaliyetini ve başvuru sahibinin görevini gösteren belgeler hazırlanır:
- Güncel faaliyet belgesi
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi
- İmza sirküleri
- Oda kayıt belgesi
- Şirket banka dökümü
- Görevlendirme yazısı
Görevlendirme yazısında çalışanın görevi, seyahat amacı, Yunanistan’da kalacağı tarihler ve izin süresi belirtilmelidir.
Çalışanlar için gerekli belgeler
Çalışan başvuru sahipleri iş ve gelir durumlarını şu belgelerle gösterir:
- İşveren yazısı
- İzin belgesi
- Son üç aylık maaş bordrosu
- SGK işe giriş bildirgesi
- SGK hizmet dökümü
- Kişisel banka dökümü
- Şirket görevlendirme yazısı
Çalışanın görev tanımı ile Yunanistan’daki ticari ziyaretin amacı birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Şirket sahipleri için gerekli belgeler
Şirket sahibi veya ortağı olan kişilerden şirket faaliyetini ve kişisel gelirini gösteren belgeler istenir:
- Faaliyet belgesi
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi
- İmza sirküleri
- Oda kayıt belgesi
- Şirket banka hesapları
- Kişisel banka hesapları
- Ticari faaliyeti gösteren ek belgeler
Şirket hesabındaki para ile seyahat masrafları arasındaki ilişki açıklanmalıdır.
Fuar ve toplantı belgeleri
Fuar, konferans veya toplantı amacıyla başvuru yapılıyorsa şu belgeler kullanılabilir:
- Fuar kayıt belgesi
- Organizasyon davetiyesi
- Toplantı programı
- Yunanistan’daki şirket yazışmaları
- İş görüşmesi veya toplantı tarihleri
- Şirketler arasındaki ticari ilişkiyi gösteren belgeler
Belgeler, seyahatin kısa süreli ve ticari amaçlı olduğunu açıkça göstermelidir.
Finansal belgeler
Seyahat masraflarını Türkiye’deki şirket, Yunanistan’daki davet eden şirket veya başvuru sahibi karşılayabilir. Masraf sorumluluğu davet yazısında ve görevlendirme belgesinde açıkça belirtilmelidir.
Şirket masrafları karşılıyorsa şirket banka dökümü ve ödeme sorumluluğunu açıklayan yazı sunulur. Başvuru sahibi kendi masraflarını karşılıyorsa kişisel banka ve gelir belgeleri hazırlanır.
Evraklar nasıl kontrol edilir?
Başvuru tesliminden önce şu noktalar kontrol edilmelidir:
- Davet yazısındaki tarihler ulaşım ve konaklama belgeleriyle aynı mı?
- Şirket adları bütün belgelerde doğru yazılmış mı?
- Görevlendirme yazısı imzalı mı?
- Banka dökümleri güncel mi?
- Şirket belgeleri geçerli mi?
- Seyahat sağlık sigortası tüm seyahati kapsıyor mu?
- Masrafların kim tarafından karşılandığı açık mı?
- İkamet iline göre doğru başvuru merkezi seçilmiş mi?
Davet yazısının içeriği için Yunanistan Ticari Vizesi Davet Mektubu Standartları 2026 içeriğine bakılabilir. Randevu süreci için Yunanistan Ticari Vizesi Randevu Rehberi sayfasına geçilebilir.
