Yunanistan Ticari Vize Davet Mektubu 2026

Yunanistan ticari vize davet mektubu, iş görüşmesi, şirket toplantısı, fuar veya konferans amacıyla yapılacak seyahatin nedenini açıklar. Davet mektubu, Türkiye’deki şirketin görevlendirme yazısı ve diğer ticari belgelerle birlikte değerlendirilir. Genel başvuru bilgileri için Yunanistan Ticari Vize 2026 sayfasına geçebilirsiniz.

Yunanistan Ticari Vize Davet Mektubu nasıl yazılır?

Yunanistan’daki şirket tarafından hazırlanan davet mektubunda şu bilgiler bulunmalıdır:

Şirketin adı ve açık adresi
Yetkili kişinin adı, görevi ve imzası
Başvuru sahibinin adı ve pasaport bilgileri
Ziyaretin ticari amacı
Toplantı, fuar veya konferans tarihleri
Yunanistan’da kalınacak süre
Konaklama bilgisi
Seyahat masraflarının kim tarafından karşılanacağı
Şirketler arasındaki iş ilişkisinin açıklaması

Davet mektubundaki bilgiler başvuru formu, ulaşım, konaklama ve görevlendirme yazısıyla aynı olmalıdır.

Toplantı ve iş görüşmesi davetiyesi

Toplantı veya iş görüşmesi amacıyla hazırlanan davet mektubunda görüşmenin tarihi, yapılacağı şirket veya birim ve görüşmenin amacı açıklanmalıdır.

İş yazışmaları, toplantı programı, e-posta kayıtları veya şirketler arasındaki ticari ilişkiyi gösteren belgeler davet mektubunu destekleyebilir.

Fuar ve konferans davetiyesi

Fuar veya konferans katılımı için organizatör tarafından verilen davet veya kayıt belgesi sunulabilir. Belgede etkinliğin adı, tarihi, yeri, katılımcı şirket ve başvuru sahibinin katılım bilgisi yer almalıdır.

Seyahat masrafları Yunanistan’daki şirket, Türkiye’deki şirket veya başvuru sahibi tarafından karşılanabilir. Bu bilgi davet mektubunda açıkça belirtilmelidir.

Masrafları Yunanistan’daki şirket karşılıyorsa ödeme sorumluluğu davet mektubunda açıklanır. Türkiye’deki şirket karşılıyorsa görevlendirme yazısı ve şirket finansal belgeleri sunulur. Başvuru sahibi kendi masraflarını karşılıyorsa kişisel banka ve gelir belgeleri hazırlanır.

Davet mektubunu destekleyen evraklar

Davet mektubuna göre şu belgeler eklenebilir:

Yunanistan’daki şirketin kayıt belgeleri
Türkiye’deki şirketin faaliyet belgesi
Vergi levhası
Ticaret sicil gazetesi
İmza sirküleri
Görevlendirme yazısı
İşveren izin yazısı
Şirketler arasındaki yazışmalar
Fuar veya konferans kayıt belgesi

Tarih ve bilgi uyumu

Davet mektubundaki tarihler başvuru formu, ulaşım rezervasyonu, konaklama belgesi, görevlendirme yazısı ve seyahat sağlık sigortasıyla aynı olmalıdır.

Başvuru sahibinin adı, pasaport numarası, şirket adı ve görev bilgisi bütün belgelerde aynı şekilde yazılmalıdır.

Davet mektubunda sık yapılan hatalar

Ticari ziyaret amacının açıkça belirtilmemesi
Yunanistan’daki şirket bilgilerinin eksik olması
Yetkili kişinin imzasının bulunmaması
Ziyaret tarihlerinin yazılmaması
Masraf sorumluluğunun açıklanmaması
Davet mektubu ile görevlendirme yazısının farklı bilgiler içermesi
Ticari ziyaret ile çalışma amacının karıştırılması

Ticari başvurudaki diğer belgeler için Yunanistan Ticari Vize Gerekli Evraklar 2026 içeriğine bakılabilir.

Hanvize ticari vize danışmanlık

Hanvize danışmanları, bankacılık, muhasebe ve iktisat alanlarındaki eğitimleri ve mesleki deneyimleri sayesinde ticari vize dosyalarını finansal ve kurumsal açıdan inceler.

Davet mektubu, şirket belgeleri, görevlendirme yazısı ve finansal evraklar seyahat amacıyla karşılaştırılır. Fuar, toplantı ve iş görüşmesi başvurularında tarih, şirket bilgileri ve masraf sorumluluğu kontrol edilir. Başvuru dosyası randevu öncesinde teslim sırasına göre gözden geçirilir.