Ticari Vize ve İş Seyahati

Ticari vize; toplantı, müşteri veya tedarikçi ziyareti, sözleşme görüşmesi, fuar, kongre ve konferans gibi geçici iş faaliyetleri için yapılan başvuru kapsamıdır. Seyahatin amacı, Türkiye’deki şirket bağlantısı, davet eden kurum, masrafların kaynağı ve seyahat sonunda geri dönüş planı birlikte değerlendirilir.

Özet: Ticari vize, kısa süreli iş seyahatinin belgelerle açıklanmasını sağlayan başvuru kategorisidir. Schengen ülkeleri, İngiltere’nin Business Visitor kuralları ve ABD’nin B1 sistemi birbirinden farklıdır. Bu nedenle başvuru formu, ücret, randevu, biyometri ve belge listesi gidilecek ülkeye göre belirlenir.

İş seyahati hangi faaliyetleri kapsar?

Genel olarak şirket toplantıları, müşteri ve tedarikçi görüşmeleri, sözleşme müzakereleri, ticari bağlantı geliştirme, fuar ziyareti veya sergileme ile konferans ve kongre katılımı iş seyahati amacı içinde ele alınabilir. Ancak her ülke aynı kategori adını kullanmaz; başvuru hedef ülkenin resmî seyahat amacı seçeneğine göre yapılmalıdır.

Schengen, Business Visitor ve B1 Arasındaki Fark

Konu	Schengen	Business Visitor	B1
Uygulandığı sistem	Schengen ülkeleri	Birleşik Krallık	ABD
Yaygın başvuru çerçevesi	C tipi kısa süreli vize	Standard Visitor kapsamında izin verilen iş faaliyetleri	B-1 veya B-1/B-2
Schengen kapsamı	Evet	Hayır	Hayır
Başvuru kanalı	Ülkeye göre yetkili başvuru merkezi	GOV.UK ve vize başvuru merkezi	DS-160 ve konsolosluk randevusu
Genel çalışma hakkı	Vermez	Vermez	Vermez

Schengen ticari vizesi, İngiltere Business Visitor başvurusu ve ABD B1 vizesi birbirinin yerine kullanılamaz.

Fuar ve konferans ziyareti

Fuar ziyaretçisi, sergileyici, konuşmacı veya katılımcının dosyası aynı olmayabilir. Kayıt belgesi, giriş kartı, organizatör yazısı, etkinlik programı ve masraf planı katılım biçimini açıklamalıdır. Stand kurulumu, teknik hizmet veya ücretli görev içeren seyahatlerde kısa süreli ticari ziyaretin yeterli olup olmadığı ayrıca doğrulanmalıdır.

İş seyahati ile çalışma arasındaki fark

Toplantıya katılmak veya ticari görüşme yapmak ile hedef ülkedeki bir işverene bağlı çalışmak aynı faaliyet değildir. Ücretli çalışma, üretim, montaj, bakım veya sahada hizmet sunumu planlanıyorsa çalışma izni ya da farklı bir vize kategorisi gerekebilir. Faaliyetin adı değil, seyahatte gerçekte yapılacak iş belirleyicidir.

Başvuru dosyasının temel bölümleri

Davet mektubu veya etkinlik katılım belgesi
Türkiye’deki şirket veya mesleki faaliyeti gösteren belgeler
Görevlendirme yazısı ve seyahat amacı açıklaması
Ulaşım, konaklama ve toplantı ya da etkinlik programı
Seyahat masraflarının kaynağını gösteren finansal belgeler
Hedef ülkenin istediği başvuru formu, sigorta ve biyometri belgeleri

Kesin belge listesi ülkeye, başvuru sahibinin mesleki durumuna ve ticari faaliyetin niteliğine göre değişir. Genel belge grupları için iş seyahati gerekli evraklar, davetin içeriği için iş seyahati davet mektubu rehberine geçebilirsiniz.

Şirket ve finansman ilişkisi

Başvuru sahibinin görevi, Türkiye’deki şirketin faaliyet alanı ve yurt dışındaki ziyaretin amacı birbiriyle uyumlu olmalıdır. Masrafları başvuru sahibi, işveren veya davet eden kuruluş karşılayabilir; bu sorumluluk davet, görevlendirme ve finansal belgelerde aynı şekilde açıklanmalıdır.

Schengen Ticari Vize

Almanya, Hollanda, Yunanistan ve diğer Schengen ülkelerine yapılan kısa süreli iş seyahatleri genellikle C tipi Schengen vizesi kapsamında değerlendirilir. Avrupa Komisyonunun ticari seyahat belgeleri arasında davet, ticari ilişki kanıtı, fuar veya kongre kaydı ve başvuru sahibinin şirket bağlantısını gösteren evraklar bulunabilir.

Schengen başvuru kuralları ve Vize Kodu ticari seyahat belgeleri başvuru öncesinde kontrol edilmelidir.

Business Visitor: İngiltere Ticari Ziyareti

İngiltere Schengen bölgesinde değildir. Standard Visitor kuralları kapsamında toplantı, konferans, seminer, sözleşme görüşmesi, tanıtım amaçlı fuar ziyareti ve belirli iş eğitimleri yapılabilir. İngiltere merkezli bir şirket için genel anlamda ücretli veya ücretsiz çalışma yapılamaz.

GOV.UK iş ziyareti kuralları başvuru öncesinde incelenmelidir. Ayrıntılı bilgi için İngiltere Ticari Vize sayfasına bakabilirsiniz.

B1: ABD Ticari Ziyareti

ABD’de geçici ticari faaliyetler B-1 veya ticari ve turistik amacı birlikte içeren B-1/B-2 ziyaretçi vizesi kapsamında değerlendirilebilir. ABD Dışişleri Bakanlığı toplantı, iş danışmanlığı, ticari konferans ve sözleşme müzakeresini B-1 kapsamındaki örnek faaliyetler arasında sayar. B-1 vizesi ABD’de normal bir işte çalışmak için kullanılamaz.

ABD ticari vize kuralları ve B-1 faaliyet rehberi incelenmelidir.

Ticari Vize Ücretleri

Ticari vize ücreti; ülkeye, kategoriye, geçerlilik süresine ve başvuru kanalına göre değişir. Resmî harç, başvuru merkezi hizmet bedeli, kurye, SMS ve isteğe bağlı hızlı hizmetler ayrı kalemler olabilir.

Schengen: Avrupa Komisyonunun genel tarifesinde yetişkinler için 90 avro, 6–12 yaş arasındaki çocuklar için 45 avro; başvuru merkezi hizmet bedeli ayrıca alınabilir.
Business Visitor: GOV.UK’de altı aya kadar Standard Visitor ücreti 135 sterlin olarak yayımlanır; uzun süreli ziyaretçi vizelerinin ücretleri farklıdır.
B1: ABD Dışişleri Bakanlığı B-1, B-2 ve B-1/B-2 ziyaretçi vizeleri için başvuru işlem ücretini 185 ABD doları olarak belirtir; uyruğa bağlı düzenleme ücreti ayrıca uygulanabilir.

Randevu ve Biyometri

Başvuru merkezi, randevu yöntemi, biyometri kuralı, ücret ve belge listesi bütün ülkelerde aynı değildir. İş seyahati planlanan ülkenin resmî vize sayfası esas alınmalıdır. Genel randevu modelleri için randevu ve biyometri rehberini inceleyebilirsiniz.

Ticari Vize Danışmanlığı

Hanvize; başvuru kategorisinin değerlendirilmesi, davet mektubu, şirket belgeleri, finansal kayıtlar ve seyahat planının birlikte kontrol edilmesine yardımcı olur. Bu hizmet randevu, vize veya olumlu sonuç garantisi değildir; dosyanın gerçek bilgilerle ve başvuru amacıyla uyumlu hazırlanmasına destek verir.

Sık Sorulan Sorular

Fuar ziyareti iş seyahati kapsamında değerlendirilebilir mi?

Evet. Fuar veya kongre ziyareti, hedef ülkenin resmî sınıflandırmasına göre ticari ya da iş amaçlı kısa süreli ziyaret kapsamında değerlendirilebilir. Katılım şekli ve yapılacak faaliyetler başvuruda açıkça belirtilmelidir.

İş seyahati vizesi ücretli çalışma hakkı verir mi?

Hayır. Toplantı, ticari görüşme veya etkinlik ziyareti için verilen kısa süreli izin, hedef ülkede bir işverene bağlı ücretli çalışma hakkı vermez. Çalışma içeren faaliyetlerde uygun çalışma veya görev izni ayrıca incelenmelidir.

Ticari ziyaret için davet mektubu yeterli midir?

Hayır. Davet mektubu seyahat amacını destekler; başvuru sahibinin şirket veya meslek bağlantısı, finansmanı, seyahat planı ve geri dönüş koşullarıyla birlikte değerlendirilir.

Resmî Kaynaklar

Son resmî kaynak kontrolü: 7 Eylül 2026.

Sonuç

Ticari vize başvurusu, gidilecek ülkeye ve seyahat sırasında yapılacak gerçek faaliyete göre hazırlanır. Schengen ülkeleri için geçerli kurallar İngiltere’nin Business Visitor sistemi veya ABD’nin B1 kategorisi için otomatik olarak uygulanmaz. Davet mektubu, şirket belgeleri, finansal kayıtlar, seyahat planı ve başvuru kategorisi aynı amacı desteklemelidir.