Hollanda Ticari Vize Randevu Rehberi
Hollanda’da toplantı, fuar, konferans veya şirket görüşmesine katılacak kişilerin ticari vize başvuru dosyasını hazırlaması gerekir. Genel başvuru şartları için Hollanda Ticari Vize sayfasına, belgeler için Hollanda Ticari Vize Evrak Listesi içeriğine bakabilirsiniz.
Hollanda ticari vize başvurusu nereden yapılır?
Türkiye’den yapılan kısa süreli Hollanda ticari vize başvurularında evrak teslimi ve biyometri işlemleri VFS Global Hollanda başvuru merkezleri üzerinden yürütülür. Vize kararını VFS Global değil, Hollanda’nın yetkili makamları verir.
Başvuru öncesinde ne hazırlanır?
- Pasaport
- Schengen başvuru formu
- Biyometrik fotoğraf
- Hollanda’daki şirketten davet mektubu
- Türkiye’deki şirketin görevlendirme yazısı
- İzin yazısı
- Şirket ve mesleki belgeler
- Banka hesap dökümleri
- Ulaşım ve konaklama belgeleri
- Seyahat sağlık sigortası
Ayrıntılı belge listesi için Hollanda Ticari Vize Evrak Listesi sayfasına bakabilirsiniz.
Ticari başvuru bilgileri nasıl kontrol edilir?
Başvuru formunda seyahat amacı, Hollanda’daki şirket, ziyaret tarihleri ve masrafların nasıl karşılanacağı açıkça yazılmalıdır. Bu bilgiler davet mektubu, görevlendirme yazısı ve ulaşım planıyla aynı olmalıdır.
Davet mektubu hakkında ayrıntılı bilgi için Hollanda Ticari Vize Davet Mektubu içeriğine bakabilirsiniz.
Başvuru günü hangi işlemler yapılır?
Başvuru sahibi belgelerini ve pasaportunu başvuru merkezine teslim eder. Biyometri işlemi tamamlanır ve başvuru merkezi hizmetleriyle ilgili ödemeler yapılır. Eksik veya uyumsuz belge bulunması halinde ek belge istenebilir.
Çalışanlar ve şirket sahipleri için farklar
Çalışanların işveren yazısı, görevlendirme belgesi ve izin yazısı sunması gerekir. Şirket sahipleri ise şirketin faaliyetini, gelirini ve seyahatin ticari amacını gösteren belgeleri hazırlar.
Başvuru sonrası takip
Başvuru teslim edildiğinde verilen takip bilgileri saklanmalıdır. Dosyanın durumu VFS Global takip sistemi üzerinden kontrol edilebilir. Pasaport, seçilen teslim yöntemine göre başvuru merkezinden veya kargo yoluyla alınır.
Resmî olmayan aracılara dikkat
Randevu veya vize sonucu garantisi verdiğini söyleyen kişilerle pasaport, kimlik, banka ve hesap bilgileri paylaşılmamalıdır. Başvuru işlemleri yalnızca resmî VFS Global sistemi üzerinden yürütülmelidir.
