Hollanda Ticari Vize Evrak Listesi
Hollanda’da iş toplantısı, fuar, konferans veya şirket ziyareti yapacak kişilerin ticari vize dosyası hazırlaması gerekir. Başvurunun genel şartları için Hollanda Ticari Vize sayfasına bakabilirsiniz. Evraklar seyahat amacını, Hollanda’daki iş bağlantısını, masrafları ve Türkiye’ye dönüş planını göstermelidir.
Temel belgeler
- Geçerli pasaport
- Schengen başvuru formu
- Biyometrik fotoğraf
- Seyahat sağlık sigortası
- Ulaşım planı
- Konaklama belgesi
- Davet mektubu
- Banka hesap dökümleri
- Mesleki durumu gösteren belgeler
Pasaport ve başvuru formundaki kişisel bilgiler diğer belgelerle aynı olmalıdır.
Hollanda ticari vize davet mektubu
Davet mektubu Hollanda’daki şirket tarafından hazırlanmalıdır. Mektupta davet edilen kişinin bilgileri, ziyaret amacı, toplantı tarihleri, kalış süresi, görüşülecek şirket, masrafların nasıl karşılanacağı, şirket adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır.
Davet mektubu hakkında ayrıntılı bilgi için Hollanda Ticari Vize Davet Mektubu içeriğine bakabilirsiniz.
Çalışanlar için gerekli belgeler
- İşveren yazısı
- Görevlendirme yazısı
- İzin yazısı
- Maaş bordroları
- SGK tescil ve hizmet dökümü
- İşe giriş bildirgesi
- Şirket faaliyet belgesi
- Ticaret sicil gazetesi
- İmza sirküleri
Görevlendirme yazısında seyahat tarihi, görev amacı ve masrafların nasıl karşılanacağı belirtilmelidir.
Şirket sahipleri için gerekli belgeler
Vergi levhası, faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, oda kayıt belgesi, şirket ve kişisel banka hesapları ile masraf üstlenme yazısı sunulmalıdır. Şirket unvanı, adresi ve yetkili kişi bilgileri davet mektubuyla uyumlu olmalıdır.
Serbest meslek sahipleri için belgeler
Vergi kaydı, meslek kuruluşu kaydı, devam eden iş ilişkilerini gösteren sözleşmeler ve banka hesapları mesleki faaliyeti açıklamak için kullanılabilir.
Davet eden şirketin belgeleri
Davet mektubuna Hollanda’daki şirketin ticari kaydını veya şirket bilgilerini gösteren belgeler eklenebilir. Daveti imzalayan kişinin şirketi temsil etme yetkisi bulunmalıdır.
Finansal belgeler
Banka hesap dökümleri, gelir belgeleri, maaş veya şirket geliri kayıtları, masraf üstlenme yazısı ve ulaşım-konaklama ödemeleri dosyaya eklenebilir. Hesaptaki bakiye, düzenli gelir ve seyahat süresiyle uyumlu olmalıdır.
Seyahat sağlık sigortası
Seyahat sağlık sigortası tüm Schengen ülkelerinde ve seyahatin tamamında geçerli olmalıdır. Poliçede en az 30.000 € teminat ile acil tedavi, hastane, tıbbi nakil ve ülkeye geri gönderme giderleri bulunmalıdır.
Ulaşım ve konaklama belgeleri
Ulaşım planı, Hollanda’daki toplantı veya etkinlik tarihleriyle uyumlu hazırlanmalıdır. Konaklama şirket tarafından sağlanıyorsa davet mektubunda adres ve konaklama bilgileri belirtilmelidir.
Belgelerde bilgi uyumu
Davet mektubu, görevlendirme yazısı, başvuru formu, ulaşım planı ve banka belgelerinde tarih, şirket, görev ve masraf bilgileri birbiriyle çelişmemelidir. Güncel başvuru bilgileri için VFS Global Hollanda sayfası kontrol edilmelidir.
Ticari vize, Hollanda’da maaşlı çalışma veya uzun süreli görev yapma izni vermez. Bu amaçlar için çalışma izni ve farklı bir başvuru türü gerekir.
