Hollanda Aile Birleşimi IND Süreci ve Onay Mektubu
Hollanda aile birleşimi başvurularında oturum değerlendirmesini Hollanda Göç ve Vatandaşlık Dairesi (IND) yapar. Başvuru sahibinin durumuna göre süreç, Hollanda’da yaşayan sponsorun başvuruyu başlatması veya başvuru sahibinin MVV işlemleriyle birlikte ilerler. Genel başvuru yapısı için Hollanda Aile Birleşimi Vizesi sayfasına bakabilirsiniz.
IND’nin görevi nedir?
IND, aile birleşimi başvurusunda sponsorun şartlarını, aile bağını, gelir durumunu ve başvuru belgelerini inceler. Başvurunun kabul edilmesi için sunulan bilgilerin belgelerle desteklenmesi ve şartların birlikte karşılanması gerekir.
Başvuruyu kim yapar?
Başvuruyu çoğu durumda Hollanda’da yaşayan sponsor başlatır. Sponsor, başvuru sahibinin yanına gelmesi için IND’ye gerekli formları ve belgeleri sunar.
Bazı durumlarda başvuru sahibi MVV ve oturum başvurusunu birlikte yapabilir. Uygulanacak yöntem, başvuru sahibinin vatandaşlığına, MVV muafiyetine ve aile birleşimi türüne göre belirlenir.
Başvuru formu ve temel belgeler
Başvuru formuna ek olarak şu belgeler hazırlanabilir:
- Geçerli pasaport kopyası
- Evlilik veya kayıtlı birliktelik belgesi
- Doğum belgesi
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği
- Sponsorun kimlik ve oturum belgesi
- Aile bağını gösteren resmî kayıtlar
- Gerekli beyan ve ek formlar
- Tercüme edilmiş belgeler
Belge listesi eş, partner veya çocuk üzerinden yapılan başvuruya göre değişebilir.
Sponsorun gelir şartı
Sponsorun düzenli ve yeterli bir gelire sahip olması gerekir. Gelirin kaynağı ve devamlılığı iş sözleşmesi, maaş bordrosu, işveren yazısı veya şirket belgeleriyle gösterilebilir.
Sponsor serbest meslek sahibi ya da şirket sahibiyse vergi ve ticari faaliyet belgeleri de incelenebilir. Gelir belgelerindeki bilgiler, IND’ye sunulan diğer belgelerle aynı olmalıdır.
Aile bağının kanıtlanması
Eş veya partner başvurularında evlilik belgesi ya da kayıtlı birliktelik kaydı kullanılır. Çocuk başvurularında doğum belgesi, nüfus kayıt örneği ve gerektiğinde velayet belgeleri hazırlanır.
Başvuru sahibi yalnızca bir ebeveyniyle Hollanda’ya gidecekse diğer ebeveynin izin belgesi veya velayet kararının sunulması gerekebilir.
IND ek belge isterse
IND, dosyadaki bir bilgiyi açıklığa kavuşturmak için ek belge veya yazılı açıklama isteyebilir. Ek belge talebinde belirtilen süre içinde cevap verilmelidir.
Gönderilecek belgeler, talep edilen konuyu doğrudan açıklamalı ve ilk başvurudaki bilgilerle çelişmemelidir.
IND başvuruyu nasıl inceler?
IND, sponsorun şartlarını ve aile bağını birlikte değerlendirir. Belgelerdeki isim, tarih, adres ve gelir bilgilerinin uyumlu olması gerekir.
Eksik belge, hatalı tercüme veya farklı açıklamalar başvurunun uzamasına ya da olumsuz sonuçlanmasına neden olabilir.
Olumlu karar mektubu nedir?
IND başvuruyu kabul ederse sponsor veya başvuru sahibine olumlu karar mektubu gönderilir. Bu mektupta başvurunun kabul edildiği, MVV gerekip gerekmediği ve sonraki işlemler açıklanır.
Karar mektubunda başvuru sahibinin adı, doğum tarihi, pasaport bilgileri ve karar tarihi kontrol edilmelidir.
Olumsuz karar ve itiraz
IND başvuruyu reddederse karar mektubunda ret gerekçesi belirtilir. Kararda itiraz süresi ve izlenecek yöntem de yer alır.
İtiraz değerlendirilirken ret gerekçesindeki eksikler ve sunulan belgeler birlikte incelenmelidir. Süre geçirilmeden karar mektubundaki talimatlara göre işlem yapılması gerekir.
Olumlu karardan sonra MVV işlemleri
MVV gerekiyorsa olumlu karar mektubundan sonra vize etiketi için randevu alınır. Randevu aşamasında genellikle şu belgeler hazırlanır:
- Pasaport
- IND olumlu karar mektubu
- MVV başvuru veya issue formu
- Pasaport fotokopisi
- Biyometrik fotoğraf
- Randevu teyidi
Randevu yeri ve belge talimatı karar mektubunda veya ilgili resmî bildirimde açıklanır.
Karar mektubundaki tarihler
Olumlu karar mektubunda MVV başvurusu ve vize etiketinin alınması için süre bulunabilir. Bu tarihler kaçırılmamalıdır.
Pasaport süresi yetersizse veya kişisel bilgiler değişmişse randevu öncesinde ilgili kurumdan bilgi alınmalıdır.
Sık sorulan sorular
IND aile birleşimi başvurusunu kim değerlendirir?
Aile birleşimi oturum başvurusunu Hollanda Göç ve Vatandaşlık Dairesi (IND) değerlendirir.
Olumlu karar mektubundan sonra ne yapılır?
MVV gerekiyorsa karar mektubundaki talimatlara göre vize etiketi randevusu alınır ve istenen belgeler hazırlanır.
IND ek belge isterse ne kadar sürede cevap verilir?
Cevap süresi IND’nin gönderdiği ek belge yazısında belirtilir. Belgeler bu süre içinde teslim edilmelidir.
Olumlu karar mektubu vize yerine geçer mi?
Hayır. MVV gereken durumlarda olumlu karar mektubundan sonra pasaporta MVV etiketi alınması gerekir.
IND kararı reddedilirse ne yapılır?
Ret gerekçesi ve itiraz süresi karar mektubunda açıklanır. Başvuru sahibi bu talimatlara göre itiraz veya yeni başvuru yolunu değerlendirebilir.
