Hollanda Aile Birleşimi Evrak Listesi
Hollanda aile birleşimi başvurusunda hazırlanacak belgeler, eş, partner veya çocuk üzerinden yapılan başvuruya göre değişir. Genel süreç için Hollanda Aile Birleşimi Vizesi sayfasına bakabilirsiniz.
IND ve MVV randevu belgeleri
Aile birleşimi sürecinde iki ayrı belge grubu bulunur. IND dosyası oturum başvurusunun değerlendirilmesi için hazırlanır. MVV randevu dosyası ise olumlu karar sonrasında vize etiketinin pasaporta işlenmesi için kullanılır.
IND’ye sunulan her belge randevu günü yeniden istenmeyebilir. Belgeler, hangi aşamada kullanılacağına göre ayrılmalıdır.
Eş veya partner üzerinden başvuru
Eş veya partner başvurularında aile bağını gösteren belgeler hazırlanır. Dosyada genellikle şu belgeler bulunur:
- Geçerli pasaport
- Evlilik belgesi veya kayıtlı birliktelik belgesi
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği
- Sponsorun kimlik ve oturum bilgileri
- İlişkinin durumunu gösteren resmî belgeler
- Gerekli başvuru formları
- Sponsorun gelir belgeleri
- Hollanda’daki adres ve konut bilgileri
Evlilik Türkiye dışında gerçekleştiyse belgenin tanınması, apostil ve tercüme şartları ayrıca kontrol edilmelidir.
Çocuk üzerinden başvuru
Çocuk başvurularında ebeveyn-çocuk bağını gösteren belgeler önem taşır. Başvuru dosyasına göre şu belgeler hazırlanabilir:
- Çocuğun pasaportu
- Doğum belgesi
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği
- Anne ve babanın kimlik veya pasaport kopyaları
- Velayet kararı
- Diğer ebeveynin noter onaylı izni
- Hollanda’da kalınacak adres bilgisi
- Sponsorun gelir ve oturum belgeleri
Çocuk yalnızca bir ebeveyniyle Hollanda’ya gidecekse diğer ebeveynin izni veya velayet durumunu gösteren karar gerekebilir.
Pasaport ve kimlik belgeleri
Pasaport, başvuru süresini ve MVV işlemlerini karşılayacak geçerlilikte olmalıdır. Kimlik sayfasının okunaklı kopyası hazırlanmalı, başvuru formundaki ad ve doğum bilgileri pasaportla aynı yazılmalıdır.
Eski pasaportlarda bulunan vize ve giriş-çıkış kayıtları istenirse dosyaya eklenebilir.
Medeni durum ve aile bağını gösteren belgeler
Başvurunun türüne göre evlilik belgesi, doğum belgesi, nüfus kayıt örneği veya velayet kararı kullanılabilir. Belgelerdeki ad, soyad, doğum tarihi ve aile ilişkileri birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Boşanma, önceki evlilik veya vefat gibi durumlar varsa ilgili karar ve kayıtlar da dosyaya eklenmelidir.
Sponsorun gelir belgeleri
Hollanda’daki sponsorun düzenli ve yeterli gelire sahip olduğunu gösteren belgeler hazırlanır. Sponsor çalışan ise iş sözleşmesi, maaş bordroları ve işveren belgeleri kullanılabilir.
Şirket sahibi veya serbest meslek sahibi sponsorlar için şirket kayıtları, gelir belgeleri ve vergi dokümanları gerekebilir. Gelirin devamlılığı ve sponsorun başvuru sahibinin geçimini karşılayabilmesi birlikte değerlendirilir.
Konut ve Hollanda’daki yaşam planı
Başvuru sahibinin Hollanda’da sponsorla nerede yaşayacağı açıklanmalıdır. Gerekli durumlarda kira sözleşmesi, adres kaydı veya konut bilgileri sunulabilir.
Konut bilgileri sponsorun beyanları ve başvuru formlarındaki adresle aynı olmalıdır.
Antecedents certificate ve beyanlar
Bazı başvurularda sabıka ve kamu düzeni durumunu açıklayan beyan formları istenir. Bu belgelerin gerekip gerekmediği başvuru sahibinin yaşı ve başvuru türüne göre belirlenir.
Formlarda verilen cevaplar doğru ve eksiksiz olmalıdır. Daha önceki oturum, vize veya göçmenlik başvuruları saklanmamalıdır.
Türkçe belgelerin tercümesi
Türkçe düzenlenen belgeler için Hollandaca veya İngilizce tercüme gerekebilir. Tercümenin hangi makam tarafından onaylanacağı, başvurunun yapıldığı kuruma ve belge türüne göre değişir.
Tercümede isim, tarih, belge numarası ve kurum bilgileri asıl belgeyle aynı olmalıdır. Eksik veya hatalı tercümeler ek belge talebine neden olabilir.
MVV randevusunda sunulacak belgeler
IND olumlu kararından sonra MVV vize etiketi için randevu alınır. Randevu dosyasında genellikle şu belgeler bulunur:
- Pasaport
- IND karar mektubu
- MVV başvuru formu veya issue formu
- Pasaport fotokopisi
- Biyometrik fotoğraf
- Randevu teyidi
- Gerekli durumlarda ek kimlik ve aile belgeleri
Randevu günü istenen belgeler, IND karar mektubundaki talimatlara göre hazırlanmalıdır.
Belgelerin geçerlilik ve güncellik kontrolü
Belgelerin güncel tarihli olması gerekir. Özellikle nüfus kayıt örneği, gelir belgeleri, iş sözleşmesi, sabıka kaydı ve sponsor belgeleri başvuru tarihine yakın alınmalıdır.
Belge üzerindeki tarih, isim, adres ve numaralar başvuru formu ile karşılaştırılmalıdır.
Eksik veya çelişkili belgeler
Eksik belge, yanlış tercüme, farklı tarih veya birbirini tutmayan adres bilgileri başvurunun uzamasına neden olabilir. Sponsorun gelir bilgisi ile sunulan banka veya iş belgeleri de aynı durumu göstermelidir.
Her belge dosyaya yalnızca eklenmiş olmak için değil, başvurudaki belirli bir bilgiyi kanıtlamak için konulmalıdır.
Sık sorulan sorular
Hollanda aile birleşimi için hangi belgeler gerekir?
Pasaport, aile bağını gösteren resmî belgeler, sponsorun gelir evrakları, konut bilgileri, başvuru formları ve gerekli durumlarda tercüme edilmiş ek belgeler hazırlanır.
Evlilik belgesi tek başına yeterli olur mu?
Hayır. Evlilik belgesinin yanında sponsorun gelir, oturum ve konut bilgileri ile başvuru sahibinin kimlik belgeleri de sunulur.
Çocuk başvurusunda diğer ebeveynin izni gerekir mi?
Çocuğun yalnızca bir ebeveyniyle seyahat etmesi veya diğer ebeveynin velayet hakkının bulunması durumunda izin ya da velayet belgesi gerekebilir.
IND dosyası ile MVV randevu dosyası aynı mıdır?
Hayır. IND dosyası oturum değerlendirmesi için, MVV randevu dosyası ise vize etiketinin pasaporta işlenmesi için hazırlanır.
Belgelerin tercümesi zorunlu mudur?
Belgenin türüne ve başvuruda kullanılan kuruma göre tercüme gerekebilir. Tercüme şartı her belge için ayrıca kontrol edilmelidir.
